Ett typiskt passersystem innehåller ett antal uppkopplade (nätverksanslutna) och stand-alone (ej kabelanslutna) dörrar. Även om de senare håller nere kostnaden och besväret med att dra kablar så ökar arbetsbördan, eftersom operatören måste ta sig till varje dörr för att manuellt uppdatera tillträdesrättigheter eller ladda upp dörrens historik.

CardLink löser detta problem eftersom det förenklar uppdateringsprocessen för tillträdesrättigheter på ej anslutna enheter och håller därmed driftskostnaderna nere. Istället för att uppdatera tillträdesrättigheterna manuellt för varje dörr så programmeras användarnas passerkort med information om vilka dörrar de får öppna. Användarna uppdaterar sina rättigheter på läsare de passerar, oftast installerade  på strategiska platser, t.ex. vid personalingången, i hisslobbyn eller i matsalen.

För att minska säkerhetsrisken om ett passerkort tappas bort eller blir stulet kan tillträdesrättigheter delas ut för kortare tidsperioder, t.ex. i två timmar för besökare och åtta timmar för anställda. Dessa tillträdesrättigheter ”valideras” dessutom automatiskt vid uppdateringsläsaren var gång kortinnehavaren passerar in i lokalerna, och valideringen tas sedan bort när han eller hon passerar ut.