Contrôle d'accès pour grandes entreprises

Qu'est-ce qu'un contrôle d'accès pour grande entreprise ?

Le contrôle d'accès d'une grande entreprise repose sur un logiciel capable de gérer, en temps réel, qui peut entrer où et quand. À chaque point d'accès porte, tourniquet, barrière, intérieur ou extérieur l'information est captée, traitée, puis l'accès est accordé ou refusé selon les autorisations de la personne. À l'échelle d'un grand compte, cela suppose un système robuste, capable de gérer des milliers d'utilisateurs, plusieurs bâtiments ou sites, et des profils variés (collaborateurs, visiteurs, prestataires). dormakaba répond à ce besoin avec la plateforme Kaba exos 9300 et le système MATRIX Professional.

Comment fonctionne la plateforme exos 9300 ?

exos 9300 est une solution de gestion d'accès flexible et évolutive, conçue pour les grandes organisations. Sa force est son architecture modulaire : on déploie le socle de gestion des accès, puis on ajoute les modules nécessaires au fur et à mesure que les besoins évoluent. L'entreprise ne paie et n'active que ce dont elle a besoin, tout en conservant la possibilité d'étendre le système plus tard.

Quels modules composent exos 9300 ?

La plateforme se compose de plusieurs modules complémentaires :
- Gestion des accès : le module central, qui organise l'accès de manière efficace et sécurisée.
- Gestion des autorisations : pour définir et administrer finement les droits d'accès de chaque personne.
- Gestion des visiteurs : pour accueillir et tracer professionnellement visiteurs, artisans et fournisseurs.
- Module Contractor : pour intégrer en toute sécurité les entreprises externes dans la solution d'accès.
- Gestion des locataires : pour permettre à chaque locataire d'un immeuble partagé de gérer ses propres accès de façon autonome, avec primauté et sécurité de ses données.
- Gestion des parkings : pour optimiser les places de stationnement, réduire les files d'attente et les émissions, et rentabiliser le parking.

Quelle différence entre exos 9300 et MATRIX Professional ?

Les deux sont des systèmes de contrôle d'accès pour grandes entreprises, mais répondent à des logiques distinctes. exos 9300 est une plateforme modulaire très complète, idéale lorsque les besoins sont étendus et appelés à évoluer (multi-sites, visiteurs, locataires, parkings). MATRIX Professional est un système de contrôle d'accès simple, fiable et sécurisé, qui privilégie la robustesse et la facilité d'exploitation. Le choix dépend de l'ampleur et de la complexité du projet.

Comment le contrôle d'accès respecte-t-il le RGPD ?

Un système de contrôle d'accès traite des données personnelles : identité des personnes, historiques de passage, horaires. Sa conformité au RGPD est donc un enjeu majeur pour une grande entreprise. Les solutions dormakaba permettent de gérer ces données de façon maîtrisée droits d'accès paramétrables, traçabilité, et, dans le cas du module Gestion des locataires, primauté et cloisonnement des données propres à chaque entité. La conformité dépend aussi du paramétrage et de la politique de l'organisation ; ces outils en sont le support technique.

Peut-on gérer plusieurs sites ou plusieurs locataires ?

Oui. exos 9300 est conçue pour les organisations complexes : elle gère plusieurs bâtiments et sites, et son module dédié permet à plusieurs locataires d'un même immeuble d'administrer leurs accès de manière autonome et cloisonnée. C'est une réponse adaptée aux sièges multi-entités, campus et immeubles tertiaires partagés.