Terminal de gestion des temps
Un terminal de gestion des temps ou terminal de pointage enregistre automatiquement les heures de présence des employés, pour fiabiliser la paie et le suivi du temps de travail. Il supprime les erreurs de saisie manuelle, réduit les retards et les pauses non autorisées, et facilite la gestion des absences. dormakaba propose trois terminaux à écran tactile et identification sécurisée Terminal ONE pour débuter, Terminal 96 00 pour la saisie avancée, Terminal 98 00 premium intégrables aux applications de gestion des temps et aux systèmes ERP via le logiciel de communication B-COMM, et combinables avec le contrôle d'accès.
Qu'est-ce qu'un terminal de gestion des temps ?
Un terminal de gestion des temps, couramment appelé terminal de pointage ou badgeuse, est un appareil qui enregistre les heures d'arrivée et de départ des employés. Le salarié s'identifie (badge, biométrie ou code) à son arrivée, à son départ et lors de ses pauses ; les données sont transmises automatiquement au logiciel de gestion des temps, qui calcule les heures travaillées, les absences et les soldes. C'est l'outil qui remplace les feuilles de temps manuelles et fiabilise la paie.
À quoi sert un terminal de pointage ?
Le pointage automatisé répond à plusieurs enjeux de gestion :
- Fiabiliser la paie : la collecte automatique des temps évite les erreurs de saisie qui peuvent coûter cher.
- Améliorer la productivité : il aide à réduire les retards, les pauses non autorisées et les départs anticipés.
- Gérer les absences : il enregistre les absences pour congés, maladie, accident ou autres motifs, avec des rapports instantanés et périodiques.
- Gagner du temps administratif : fini le pointage et le remplissage manuel des feuilles de temps.
Quels terminaux de gestion des temps propose dormakaba ?
dormakaba propose trois terminaux à écran tactile et identification sécurisée, selon le niveau d'équipement recherché :
- Terminal ONE pour s'initier à la saisie électronique moderne des temps, avec un écran tactile intuitif et une identification sécurisée.
- Terminal 96 00 pour une saisie électronique des temps avancée, avec un écran tactile haute résolution et de multiples options d'identification.
- Terminal 98 00 l'enregistrement premium du temps de travail, avec un écran tactile de 10,1 pouces et des méthodes d'identification polyvalentes.
Tous sont au design élégant, faciles à installer, simples à utiliser, personnalisables et évolutifs.
Comment le terminal s'intègre-t-il à la paie et à l'ERP ?
Les terminaux dormakaba se connectent aux applications de gestion du temps et de présence grâce au logiciel de communication B-COMM. Ces applications, disponibles via des partenaires spécialisés, peuvent être combinées au contrôle d'accès et intégrées directement dans le système ERP de l'entreprise. Les données de pointage alimentent ainsi la paie et les outils RH sans ressaisie.
Le pointage et le RGPD : que faut-il savoir ?
Un terminal de gestion des temps traite des données personnelles des salariés (identité, horaires de présence). Sa mise en place est encadrée par le RGPD et les recommandations de la CNIL : l'employeur doit informer les salariés, limiter la collecte à ce qui est nécessaire (principe de proportionnalité) et définir une durée de conservation. Les terminaux dormakaba fournissent le support technique de cette conformité (identification sécurisée, paramétrage des données collectées), la conformité finale relevant des règles et de la politique définies par l'entreprise.
Peut-on combiner pointage et contrôle d'accès ?
Oui. Les terminaux de gestion des temps dormakaba peuvent être combinés au contrôle d'accès : un même badge sert alors à pointer et à ouvrir les portes autorisées. Cette intégration mutualise l'infrastructure (badges, lecteurs, système) et simplifie l'expérience des collaborateurs.