Solutions ERP
Vous trouverez ici les solutions dormakaba pour la connexion, la gestion et le fonctionnement des terminaux dormakaba en combinaison avec une application ERP. Les solutions logicielles prennent en charge l’enregistrement des temps de travail et des données opérationnelles ainsi que la gestion des dispositifs de contrôle d'accès. Lors de ce processus, les solutions opèrent en arrière-plan. Un grand nombre de modules logiciels permettent d’étendre les possibilités en matière d’enregistrement des temps de travail et des données opérationnelles.
Qu'est-ce qu'une solution d'intégration ERP pour le contrôle d'accès et la gestion des temps ?
Une solution d'intégration ERP est un logiciel qui relie les terminaux de gestion des temps et de contrôle d'accès au système de gestion central de l'entreprise (ERP, SIRH, paie). Plutôt que de saisir deux fois les mêmes informations, les données collectées sur les terminaux heures de présence, absences, données d'exploitation, événements d'accès sont transmises automatiquement à l'application de gestion. Ces solutions opèrent en arrière-plan, de façon transparente pour les utilisateurs, et s'enrichissent de nombreux modules.
À quels ERP et SIRH dormakaba se connecte-t-il ?
dormakaba propose des connecteurs vers les principales plateformes de gestion :
- SAP : l'intégration SAP assure une connexion optimale au système Kaba, SAP restant le système principal de référence.
- HR Access : le connecteur b-comm ERP relie les terminaux dormakaba à l'application RH HR Access.
- Workday : b-comm for Workday permet une saisie des temps plus efficace au sein de l'environnement Workday.
Cette couverture répond aux besoins des grandes organisations équipées de ces solutions.
Qu'est-ce que b-comm ?
b-comm est le logiciel de communication de dormakaba : il fait le lien entre les terminaux (gestion des temps, contrôle d'accès) et les applications de gestion de l'entreprise. C'est lui qui collecte, formate et transmet les données vers l'ERP ou le SIRH, et qui pilote le fonctionnement des terminaux. Décliné par environnement cible (HR Access, Workday…), il constitue le socle d'intégration de l'écosystème dormakaba.
Qu'est-ce que la saisie des données d'exploitation ?
La saisie des données d'exploitation (SDE) permet d'enregistrer, depuis les terminaux, les données liées à l'activité et aux ordres de fabrication ou de service temps passé par projet, par tâche ou par ordre. La solution Kaba Benzing multitouch capte l'ensemble de ces données pertinentes et rend le système SAP rapidement accessible, pour un suivi opérationnel précis.
Quel intérêt par rapport à une saisie manuelle ?
L'intégration ERP supprime la double saisie et ses erreurs : les heures pointées et les données d'exploitation remontent automatiquement vers la paie et les outils de gestion, en temps réel. Le gain est triple : fiabilité (moins d'erreurs de saisie), rapidité (données disponibles immédiatement) et productivité (moins de tâches administratives). Les données personnelles transitant vers les systèmes RH, leur traitement s'inscrit dans le cadre du RGPD.
Quelle différence avec les solutions d'interface pour applications tierces ?
Les solutions ERP couvrent l'intégration aux grands systèmes de gestion standard du marché (SAP, HR Access, Workday). Les solutions d'interface pour applications tierces, elles, visent plus largement la connexion à d'autres logiciels et applications spécifiques. Le choix dépend de l'environnement logiciel déjà en place dans l'entreprise.