Contrôle d’accès et gestion des temps

Contrôle d'accès et gestion des temps

Le contrôle d'accès est un système qui régule et surveille les entrées et les sorties d'un bâtiment en autorisant chaque personne via un identifiant (badge RFID, code, support biométrique ou clé mobile sur smartphone) plutôt qu'une clé mécanique. La gestion des temps est le suivi automatisé des présences, absences et horaires des collaborateurs via des terminaux de pointage reliés à un logiciel.

Couplées, ces deux fonctions reposent souvent sur le même matériel et le même identifiant : un collaborateur badge pour entrer et, du même geste, enregistre son temps de présence. dormakaba conçoit ces solutions pour tous les environnements professionnels  bureaux, entrepôts, usines, sites sensibles  des PME aux grandes organisations.

Cette page explique ce qu'est le contrôle d'accès, comment il se combine à la gestion des temps, les solutions logicielles dormakaba (MATRIX ONE, MATRIX Cloud, MATRIX Professional, Kaba exos) et les critères pour choisir la solution adaptée à votre entreprise.

Pourquoi adopter une solution de contrôle d'accès ?

Un système de contrôle d'accès apporte trois bénéfices mesurables par rapport à une serrure à clé :

• Sécurité renforcée : il empêche les intrusions non autorisées et protège les locaux, les équipements, les données et les collaborateurs.
• Traçabilité : il enregistre en temps réel qui accède à quel espace et à quel moment, ce qui facilite les audits.
• Gestion fine des droits : chaque collaborateur, prestataire ou visiteur reçoit des autorisations adaptées à sa fonction, sa zone et ses horaires, modifiables à distance.

Les droits peuvent être attribués de manière structurée selon l'organisation : un accès est ajouté à l'arrivée d'un employé, restreint à certaines zones, ou activé à partir d'une date donnée, puis révoqué en quelques secondes au départ.

Quels supports et technologies pour le contrôle d'accès ?

Les systèmes dormakaba acceptent plusieurs supports d'identification, combinables selon le niveau de sécurité visé :

• Badge RFID : support le plus répandu, présenté devant un lecteur sans contact.
• Code (clavier) : adapté aux zones à faible enjeu ou en complément d'un badge.
• Biométrie : empreinte ou autre donnée pour les zones sensibles nécessitant une identification forte.
• Accès mobile (smartphone) : la clé numérique remplace le badge, gérée à distance.

Trois modes d'exploitation sont possibles, séparément ou combinés :

• En réseau (online) : autorisation ou refus quasi instantanés et supervision centralisée.
• Sans fil : composants intégrés sans câblage lourd.
• Access on Card (autonome) : les droits sont stockés sur le support, sans connexion permanente de la porte.

En quoi la gestion des temps complète-t-elle le contrôle d'accès ?

La gestion des temps suit et analyse les présences et absences des employés à l'aide de terminaux de pointage couplés à un logiciel dédié. Elle apporte :

• Automatisation des plannings : génération d'horaires adaptés aux besoins de l'activité.
• Calcul précis des heures : réduction des erreurs de saisie manuelle et fiabilisation de la paie.
• Suivi des absences : analyse des congés, arrêts maladie et retards pour une gestion RH transparente.

dormakaba propose la gamme de terminaux B-web 9300, faciles à installer et à utiliser, certains dotés de la navigation intuitive « Guide by Light ». Ces terminaux s'intègrent aux applications de gestion du temps via le logiciel de communication B-COMM, et peuvent aussi servir au contrôle d'accès. En réunissant contrôle d'accès et gestion des temps, l'entreprise obtient une vision intégrée de ses opérations.

Quelle solution dormakaba selon la taille de l'entreprise ?

dormakaba structure son offre logicielle selon la taille et la complexité de l'organisation.

 

Solution : MATRIX ONE

Pour qui : PME de 1 à 500 employés

Caractéristique clé : Contrôle d'accès simple et rapide à déployer, piloté depuis un navigateur (PC, tablette, smartphone)

 

Solution : MATRIX Cloud

Pour qui : PME et start-up

Caractéristique clé : Solution cloud : mises à jour, sauvegardes et serveurs gérés par dormakaba, via le MATRIX IoT Connector

 

Solution : MATRIX Professional

Pour qui : Grandes entreprises et organisations

Caractéristique clé : Logiciel modulaire web, jusqu'à 300 000 utilisateurs ; modules accès, temps, issues de secours, visiteurs, ascenseurs, vidéo

 

Solution : Kaba exos 9300

Pour qui :  Grandes organisations multi-sites

Caractéristique clé : Attribution structurée et planifiée des droits d'accès, gestion centralisée ou décentralisée

L'approche modulaire permet de n'acquérir que les fonctions nécessaires et d'étendre le système à mesure que les besoins évoluent.

Les technologies au service du pilotage

Les solutions modernes de contrôle d'accès et de gestion des temps s'appuient sur :

• Cloud et IoT : accès au système depuis n'importe où, mises à jour automatiques et communication sécurisée entre le logiciel et les composants (via le MATRIX IoT Connector).
• Pilotage par navigateur : aucune installation locale, administration depuis tout poste connecté.
• Mobilité : pointage et demandes d'autorisation depuis un smartphone, accès mobile en remplacement du badge.

Point de sécurité : un logiciel de contrôle d'accès doit être mis à jour régulièrement pour rester conforme aux exigences de cybersécurité et de protection des données (RGPD).

Comment choisir la bonne solution de contrôle d'accès ?

Quatre critères guident le choix :

1. Taille de l'entreprise : MATRIX ONE convient aux PME, MATRIX Professional et Kaba exos aux grandes structures.
2. Type d'activité : un site industriel ou sensible n'a pas les mêmes contraintes qu'un bureau administratif.
3. Budget : intégrer l'investissement initial, la maintenance et les mises à jour, pas seulement le prix du matériel.
4. Intégration : vérifier la compatibilité avec les systèmes existants (RH, paie, vidéosurveillance, gestion des issues de secours).

Questions fréquentes

Quelle différence entre contrôle d'accès et gestion des temps ? Le contrôle d'accès autorise ou refuse l'entrée dans un espace et la trace. La gestion des temps enregistre les heures de présence et d'absence. Les deux peuvent partager le même badge et le même terminal.

Le contrôle d'accès fonctionne-t-il sans connexion Internet ? Oui. Le mode Access on Card stocke les droits sur le support et fonctionne sans connexion permanente. Les modes en réseau ajoutent la supervision en temps réel et l'attribution des droits à distance.

Quelle solution dormakaba pour une PME ? MATRIX ONE est conçu pour les organisations de 1 à 500 employés ; MATRIX Cloud convient aux PME et start-up qui préfèrent une solution cloud sans serveur local à gérer.

Jusqu'à combien d'utilisateurs un système dormakaba gère-t-il ? MATRIX Professional gère jusqu'à 300 000 utilisateurs grâce à sa structure modulaire et à ses paliers de licence.

Peut-on pointer depuis un smartphone ? Oui. La gestion des temps dormakaba permet le pointage mobile, et l'accès peut être ouvert par clé numérique sur smartphone en remplacement du badge.

Les solutions sont-elles conformes au RGPD ? Les solutions sont conçues pour répondre aux exigences de conformité, de cybersécurité et de protection des données ; des mises à jour régulières du logiciel sont recommandées pour maintenir ce niveau.

L'accompagnement dormakaba

L'installation et la maintenance des systèmes de contrôle d'accès et de gestion des temps demandent une expertise technique. dormakaba analyse vos besoins, propose une solution sur mesure et assure un support technique réactif, de la conception à l'exploitation.

Contactez les experts contrôle d'accès dormakaba pour étudier la mise en place de vos projets de contrôle d'accès et de gestion des temps.