Identifizierung und Registrierung der Mitarbeiter-, Besucher- und externer Dienstleister

Ein effizientes Mitarbeiter-, Besucher- und Lieferantenmanagement benötigt
klar strukturierte Abläufe und exakt definierte Prozesse, besonders wenn
auch Mitarbeiter von Fremdfirmen eingesetzt werden.

Mit optimierten Abläufen sparen Sie wertvolle  Arbeitszeit. So ermöglicht unsere Besucherverwaltung, dass Mitarbeiter ihre Gäste im Voraus anmelden. Dies vollkommen selbstständig, über das Intranet. Die Daten werden nur ein Mal eingegeben und sind direkt am Empfang verfügbar. Bei der Ankunft erhalten die Besucher per Mausklick alle notwendigen Berechtigungen.

Welche Besucherdaten erfasst werden sollen, bestimmen Sie. Ob Besucherschein, Ausweisoder Fahrzeugdaten: die dynamische, intuitive und effizient bedienbare Systemoberfläche passt sich Ihren Bedürfnissen an. Mehr noch: Unsere Systemlösung bildet die Empfangsprozesse nicht nur individuell, sondern auch standortabhängig ab. Damit Sie sicher sind, dass Arbeitsabläufe wie gewünscht eingehalten werden.

Legen Sie Ihre unternehmensspezifische Zutrittsstrategie fest. Sie ermöglicht unter anderem, dass sich Besucher gesichert und dennoch frei bewegen können. Dies während der festgelegten Dauer ihres Aufenthalts. Auch an Mitarbeiter, die ihren Ausweis vergessen oder verloren haben, wurde gedacht: per Mausklick übertragen Sie sämtliche Funktionen auf einen Ersatzausweis. Der frühere Ausweis wird dabei automatisch gesperrt. So gehen Sie keinerlei Sicherheitsrisiken ein.

Wir bieten maximale Automatisierung der gesamten Besucherabwicklung. Zudem protokolliert das System die entsprechenden Vorgänge detailliert und transparent. Sie profitieren von maximaler Verfügbarkeit aller relevanter Gästedaten.