Zagubienie i kradzież kluczy są znaczącymi problemami w wielu organizacjach, szczególnie gdy do niektórych pomieszczeń muszą móc uzyskać dostęp podwykonawcy, dostawcy i ekipy sprzątające podczas nieobecności właściwego personelu obiektu. I tak rosną administracyjne koszty efektywnego zarządzania kluczami.
Sprawdzonym sposobem na ograniczenie przypadków utraty kluczy i wzrost efektywności jest inteligentny automatyczny depozytor kluczy na terenie obiektu. W takiej sytuacji klucze nie są wynoszone z budynku przez osoby trzecie. Depozytor ‘wydaje’ klucz jedynie osobie uprawnionej po identyfikacji przy użyciu ważnej karty dostępu. System przechowuje zapisy osób i kluczy: kto i kiedy pobierał który klucz oraz kiedy go zwrócił do depozytora.
