Anahtar kaybı ve hırsızlık, birçok kuruluşta, özellikle de personelinizin yokluğunda taşeronlar, tedarikçiler ve temizlikçiler tarafından odalara erişilmesi gerektiğinde önemli bir sorun teşkil eder. Anahtarları etkin bir şekilde yönetebilmek işletim masraflarını da azaltır.
Kayıpları en aza indirmek ve verimliliği artırmak için kanıtlanmış bir yöntem, tesis içinde akıllı, otomatikleştirilmiş bir anahtar depozitosudur. Bu şekilde, üçüncü şahıslar tarafından binanın dışına anahtar çıkarılamaz. Depo, yalnızca yetkili kişilere geçerli bir rozet sunarak kendilerini tanıttıktan sonra bir anahtarı "serbest bırakır". Sistem, belirli bir anahtarı kimin, ne zaman aldığını ve ne zaman depoya geri getirdiklerinin kaydını tutar.
