dormakaba
Obras de referência

Fábrica Calidad Pascual

Calidad Pascual

Crescer ao ritmo das necessidades

Tipo de edifício

Fábrica

Problemática

Gestão de acessos dos funcionários internos e externos

Soluções

Sistema SAP e sistema exos 9300

Melhorar a segurança e a organização são aspetos-chave dos novos sistemas de recolha de dados de acesso e de tempos. No entanto, a flexibilidade para crescer à medida que as necessidades aumentam é igualmente importante. A principal produtora alimentar espanhola, Calidad Pascual, tem desfrutado precisamente destes benefícios desde que optou pela dormakaba.

A Calidad Pascual tem mais de 2.500 empregados e produz mais de 300 artigos, incluindo produtos lácteos, água engarrafada, bebidas vegetais e de soja e café. Os produtos alimentares são produzidos em diferentes locais e vendidos em todo o mundo. Os elevados padrões de qualidade são observados em toda a empresa: nos seus produtos, nas suas fábricas e nas suas várias unidades de negócio. O grupo mantém a sua vantagem competitiva ao optar por tecnologias avançadas. 
 

Projeto inicial de gestão de tempo

A Calidad Pascual planeou um novo sistema de gestão de tempos para a sua fábrica principal, no norte de Espanha, onde ainda existia um sistema de gestão desatualizado, com cartões de ponto. Embora a empresa quisesse continuar a utilizar cartões de passagem, a dormakaba recomendou uma abordagem holística: teve em conta não só o sistema no norte de Espanha, mas também a configuração de todo o sistema Calidad Pascual. Foi esta abordagem que fez a balança pender a favor da dormakaba. Os novos terminais foram ligados ao sistema SAP existente em Madrid, de modo a que os dados de presença dos empregados no norte de Espanha pudessem ser avaliados no SAP no centro administrativo de Madrid. A Calidad Pascual tem assim a vantagem de utilizar os terminais existentes e poupar o custo do novo software de recolha de dados de tempos.
 

Os requisitos aumentam com o passar do tempo

Um ano após a renovação do sistema no norte de Espanha, foi concluído um novo edifício principal na sede de Madrid. Rapidamente se tornou claro que o acesso deveria ser controlado num sistema escalável moderno com uma abordagem flexível às necessidades de segurança existentes. Para além da entrada principal, foram tidos em conta os elevadores e a cantina, os níveis especiais de segurança das salas dos servidores, o laboratório de desenvolvimento e o piso de gestão. Além disso, o acesso tinha de ser controlado para funcionários e visitantes. A contabilização do tempo dos funcionários no SAP deveria continuar - no entanto, deveria agora ser feita uma distinção entre ausências por razões comerciais e privadas. O novo sistema de gestão do tempo em Madrid deveria estar ligado ao sistema existente no norte de Espanha.
 

Projeto de seguimento: tempo e acesso tudo-em-um

Acesso, gestão do tempo e SAP tudo-em-um?

Para não falar da integração dos prestadores de serviços externos, com os seus próprios sistemas independentes, no sistema global.

E poderiam os investimentos recentes no processo ser protegidos?

A dormakaba depressa revelou os seus pontos fortes à medida que a procura da Calidad Pascual crescia. A dormakaba optou por uma solução que gere convenientemente o acesso dos empregados, visitantes e inquilinos: o exos 9300. A sua conceção modular permite uma combinação de controlo de acessos e gestão do tempos. A interface SAP certificada assegura que todos os dados pessoais são registados apenas uma vez. Dependendo do botão selecionado na entrada, o sistema reconhece se os empregados estão a tomar um café ou a visitar um cliente. Os empregados, inquilinos e visitantes são registados no mesmo leitor e as entradas de tempo são transferidas para o sistema SAP, enquanto o exos 9300 processa as entradas de acesso de todos.

Da banda magnética para a biometria

A Calidad Pascual utiliza agora leitores de impressões digitais biométricos da dormakaba, para evitar o uso indevido da identificação. As vantagem óbvias: as identificações já não podem ser transmitidas a outra pessoa e a Calidad Pascual não incorre em custos devido a roubo ou perda de documentos de identificação/acesso. A dormakaba integrou os leitores biométricos diretamente nos torniquetes de aço inoxidável de alta qualidade no centro administrativo de Madrid. E a nossa solução é particularmente eficiente: no norte de Espanha apenas os leitores de banda magnética nos terminais precisavam de ser substituídos. Os terminais são agora utilizados para biometria, controlo de acessos e gestão de tempos. Ao ligá-los ao sistema em Madrid não houve necessidade de instalação de software adicional. Esta abordagem protege de forma ideal os investimentos feitos até agora.
 

A solução standard também está equipada para o futuro

A implementação bem-sucedida do sistema da dormakaba demonstra como a empresa é boa a responder às diferentes necessidades e a satisfazer as exigências face ao crescimento. Apesar dos requisitos específicos da Calidad Pascual, uma solução standard domina-os com facilidade, pois não serão necessários ajustes adicionais se o sistema for expandido. Embora inicialmente apenas estivesse previsto um sistema de gestão de tempos, mais tarde o âmbito da função pode facilmente ser alargado para incluir um sistema central de controlo de acessos. É esta flexibilidade que permite hoje integrar todas as fábricas e filiais da Calidad Pascual em Espanha numa solução de acessos centralizada da dormakaba.