Zarządzanie Gośćmi

Moduł Zarządzanie Gośćmi jest modułem do zarzązania gośćmi lub kontrahentami niezależnie od systemu Microsoft Dynamics AX, umożliwia generowanie i zarządzanie kartami i przepustkami gości.

Moduł zapewnia:

• Wcześniejszą rejestrację gości przez odpowiedniego pracownika
• Rejestrację danych gościa raz przy jego wejściu na teren firmy
• Zarządzanie kartami gości oraz tworzenie przepustek
• Jasny przegląd obecnych i nieobecnych zarejestrowanych gości
• Zarządzanie kartami kontrahentów, np. ekipy sprzątającej, usługodawców
• Połączenie z kontrolą dostępu

Tablica obecności

Obecność kodowana kolorami wskazuje wyraźnie którzy pracownicy są obecni, a którzy nie. Moduł zawsze dostarcza najaktualniejsze dane nt. stanu obecności pracowników. Na przykład pracownik recepcji może mieć uruchomioną aplikację na ekranie, aby przekazać właściwą informację w każdym momencie. Tablica obecności jest bazą do listy ewakuacyjnej. W razie nagłego wypadku system przedstawa zespołom ratunkowym listę osób oraz informację o ostatnim miejscu ich pobytu.

Kierownik HR

Moduł tem pozwala kierownikom rejestrować, poprawiać i zatwierdzać rejestracje czasu pracy przed przekazaniem ich do systemu ERP. Tylko po zatwierdzeniu danych rejestracje są załadowane. To zapobiega błędom wpisów w systemie ERP i chroni przed koniecznością wprowadzania pracochłonnych korekt ręcznie. Kierownik może również śledzić rejestracje swoich pracowników.

WebTerminal

WebTerminal pozwala na rejestowanie swojej obecności szybko, w łatwy sposób i intuicyjnie na swoim PC. Domyślnie pracownik otrzymuje takie same przyciski jak na standardowych terminalach RCP. WebTerminal można również skonfigurować zgodnie z indywidualnymi preferencjami. Można stworzyć własne funkcje, symbole jak również własne tło. Pracownicy widzą swoje zdarzenia RCP i przepracowany czas. W połączeniu z ESS kierownicy są infotmowani mailowo o każdej zmianie rejestracji. To oszczędza czas na ręczne zmiany w systemie ERP, co z kolei pozwana na obniżenie kosztów ogólnych.