Software voor tijdregistratie

Software voor tijdregistratie is een digitale oplossing waarmee medewerkers hun werktijden registreren en leidinggevenden of HR die gegevens kunnen beoordelen en verwerken. In moderne oplossingen hoort daar vaak ook afwezigheid en verlof bij, inclusief aanvragen en goedkeuring zodat je mutaties niet los hoeft te organiseren. Dat is vooral waardevol in organisaties met wisselende roosters, meerdere locaties of complexe regelingen, waar betrouwbare stuurinformatie nodig is voor bezetting en kosten. Het resultaat is een actueel overzicht van gewerkte uren en afwijkingen, met minder administratieve druk en minder fouten richting payroll. Je haalt de meeste waarde uit tijdregistratiesoftware wanneer je:

• Meerdere teams, functies of locaties beheert en uniformiteit wilt in regels en processen;

• Onder- en overbezetting sneller zichtbaar wilt maken in roosters en planning;

• Mutaties (zoals overuren, toeslagen, verlof en afwijkingen) beheersbaar wilt verwerken;

• Betrouwbare managementinformatie nodig hebt over arbeidstijd en kosten.

Wat mag je inhoudelijk verwachten van een professionele oplossing?

Binnen dormakaba richt Atimo Saphir zich op urenregistratie en workforce management. Deze software digitaliseert en automatiseert taken rondom arbeidstijd zoals tijdregistratie, verlofaanvragen en het goedkeuren en verwerken van mutaties. Vervolgens kun je via koppelingen met payroll-pakketten jouw salarisadministratie automatisch actueel houden. De oplossing is toepasbaar in omgevingen met complexe regelingen en cao’s en kan met maatwerk systeeminrichting aansluiten op bedrijfsprocessen. Onze oplossing voor tijdregistratie draait doorgaans om vier pijlers:

1. Registreren en valideren: medewerkers leggen uren vast, managers beoordelen en accorderen, en jij houdt grip op uitzonderingen. Selfservice (uren en afwezigheid door medewerkers zelf) verlaagt de administratieve druk en versnelt de doorlooptijd.

2. Verlof, afwezigheid en mutaties: verlofaanvragen en mutaties verwerk je in hetzelfde proces zodat saldi, roosters en payroll niet uit elkaar gaan lopen.

3. Planning en bezetting: koppeling met personeelsplanning maakt onder- en overbezetting sneller zichtbaar, zodat je roosters actueel houdt en inzet optimaliseert.

4. Inzicht en rapportage: managementinformatie over arbeidstijd en kosten helpt je sturen op productiviteit en kwaliteitsbewaking. Veel organisaties willen die stuurinformatie bovendien eenvoudig kunnen doorzetten, zodat inzichten aansluiten op de rest van de organisatie.

Vraag een demo aan

Voor organisaties is ‘live gaan met de software’ pas het begin. Je wilt een oplossing die je kunt blijven beheren en doorontwikkelen, met support wanneer processen of regelingen veranderen. Koppel het systeem bijvoorbeeld met toegangscontrole voor een complete integratie. dormakaba biedt bij servicegebruik van Atimo ondersteuning via een ticketsysteem en helpdesk, gericht op gebruikersvragen en storingen. Wij laten de mogelijkheden graag aan jou zien tijdens een demo.