Kaba exos – Gestión profesional de visitantes, empleados y proveedores
La manera en la que usted recibe a sus visitas dice mucho de cuánto las aprecia. Kaba exos le permite gestionar las visitas manteniendo en todo momento pleno control sobre ellas y transparencia durante su estancia. Se ha demostrado su eficacia a la hora de ofrecer una solución profesional a la gestión de visitantes en el día a día frenético.
Kaba exos registra, organiza y supervisa a todos los visitantes de acuerdo a sus distintas necesidades. El proceso está completamente regulado, empezando con el registro a través de un cliente web, hasta la emisión de tarjetas de identificación para visitantes con perfiles de acceso específicos, la asignación de plazas de aparcamiento o la devolución de las identificaciones.
Descargas
Detalles de producto
- Gestión eficiente mediante registro previo. Los empleados registran a sus visitas a través de la web.
- Se envía automáticamente un correo electrónico a los visitantes, con información sobre su visita
- El registro mediante código QR evita errores en la entrada de datos
- En el momento del registro, se entrega a los visitantes identificaciones personales con todas las autorizaciones de acceso necesarias.
- Al estar basado en web, el esfuerzo de mantenimiento e instalación es mínimo, al igual que los gastos de distribución y actualización.
- Se adapta a sus procesos.
- Gracias al registro personalizado podrá decidir qué datos se tienen que introducir en cada ubicación (estado de los visitantes, datos personales o datos sobre vehículos).
- De forma opcional, se puede tomar una fotografía mediante cámara web, así como imprimir pases e identificadores para visitas.
- El control de acceso es preciso y permite a los visitantes moverse con libertad y seguridad por las instalaciones, limitando su acceso a determinadas horas, espacios, plazas de aparcamiento, etc.
- Los pasos de proceso integrados (como la personalización de identificadores, las instrucciones de seguridad o la comprobación de prohibiciones de acceso) descargan de trabajo al personal de recepción y aumentan la seguridad.
- Control completo de la protección de datos y la confidencialidad. Los datos solo se guardan durante el tiempo necesario, de acuerdo con las exigencias legales de su país.