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Solutions accès et temps

dormakaba b-comm ERP - Microsoft Dynamics AX

La solution offre une intégration complète avec le système Microsoft Dynamics AX et un flux de données automatisé et facile. La maintenance des données de base s'effectue uniquement dans Microsoft Dynamics AX en tant que point central. En traitant les données dans Dynamics AX, toutes les données sont accessibles à toutes les personnes concernées. Le stockage de données en double sera évité car il n'y a qu'un seul système leader dans Dynamics AX.

Vous recevez tous les délais requis pour le personnel, les projets et les commandes. La capture de données intégrée permet à votre organisation de réaliser d'importantes économies en fournissant des informations de collecte et d'audit précises et basées sur le temps à Microsoft Dynamics AX.

  • Transparence plus élevée lors de la fabrication
  • Des informations actualisées sur la progression des commandes ainsi que sur leur statut sont disponibles à tout instant
  • Améliorations du processus de production et réduction des temps de cycle
  • Minimisation des frais généraux et des interruptions
  • Amélioration de la fiabilité des livraisons et augmentation de la satisfaction de la clientèle
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Détails produit

Les fonctionnalités avancées du système Microsoft Dynamics AX sont les modules HR Employee, HR Reception et HR Manager.

Tous les modules supplémentaires sont exécutés directement dans le navigateur Web et ne nécessitent pas d'installation sur votre ordinateur. Les masques d'entrée des modules sont modernes, clairs et très conviviaux. L'utilisateur peut faire fonctionner l'application très rapidement et intuitivement. Tous les modules sont multilingues, un grand avantage pour les entreprises internationales.

Personnel HR

Cela signifie que chaque employé garde toujours un œil sur son temps.

Réception HR

Avec le forfait «Réception RH», vos employés à la réception disposent de tous les outils nécessaires pour fournir des informations et recevoir des visiteurs.

Responsable HR

Le gestionnaire des ressources humaines a accès à l'aperçu des postes et aux données de base des employés qui lui sont affectés. Vos responsables RH gèrent efficacement le temps de ressource dans leurs équipes.

Les fonctions en expansion pour l'acquisition de données de production sont les modules

  •  Rapport automatique sur la procédure standard
  •  TRS WebTerminal BDE

Ces modules optionnels couvrent des fonctionnalités qui ne sont pas prévues dans Microsoft Dynamics AX, mais dont les entreprises ont besoin dans leurs opérations quotidiennes. L'architecture modulaire de la solution vous permet également d'utiliser les modules individuellement.

 

Terminal web

Ce terminal web vous permet de saisir rapidement, simplement et de manière intuitive les absences et les temps de présence directement sur le PC. Les pointages horaires et les comptes temps personnels seront visibles auprès du collaborateur. Le Terminal web peut être configuré selon les besoins. Les supérieurs seront informés par e-mail des pointages en retard avec le Kaba ESS.

Booking Viewer

Avec ce module, vous pouvez consulter tous les pointages qui ont eu lieu dans le système en un coup d’œil, qu’il s’agisse de visiteurs ou de collaborateurs. Vous obtenez une vue d’ensemble des pointages d’un collaborateur depuis la saisie des temps en passant par la saisie des données opérationnelles jusqu’au contrôle d’accès.

Gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs est un module destiné à la gestion des visiteurs et des prestataires. Il vous permet de générer et de gérer l’administration des badges et des laissez-passer pour les visiteurs indépendamment de SAP.

Liste de présence

Les listes de présence colorées permettent en un coup d’œil de voir la présence ou l’absence de tel ou tel collaborateur. La liste de présence constitue la base de la liste d’évacuation. En cas d’urgence, le système met à disposition de l’équipe de secours des listes d’urgence avec les noms et les informations relatives au dernier emplacement de la personne manquante.

Superviseur RH

Ce module permet au supérieur RH de saisir les pointages de ses collaborateurs, de les corriger et de les approuver avant que ces derniers ne soient transmis au système SAP. Les pointages ne seront téléchargés qu’après la validation des données.

TRS terminal web BDE

Avec le TRS terminal web BDE, les collaborateurs peuvent facilement se connecter et se déconnecter des processus de travail sur leur poste de travail PC. Le système traite les données ainsi saisies comme les données saisies par pointage sur les terminaux fixes.

Signaler automatiquement par procédure standard

Cela vous permet de saisir automatiquement les « périodes inoccupées » d’un collaborateur. Celles-ci seront comptabilisées sur un ordre de frais généraux défini par vos soins. Vous déterminez le moment à partir duquel un temps doit être comptabilisé comme inoccupé. Ainsi, les interruptions seront automatiquement attribuées et « remplies » avec un processus.

La solution dormakaba inclut

  • Traitement des commandes – début, fin, interruption
  • Commande messages quantitatifs
  • Fonction Démarrage Arrêt Automatique
  • Saisie des temps d’arrivée/départ avec et sans raison
  • Saisie des pauses
  • Pointage de codes aléatoires
  • Affichage des comptes horaires personnels
  • Réponse aux ordres de fabrication
  • Temps de préparation
  • Temps de traitement
  • Quantités
  • Changement de poste de travail
  • Saisie des temps du projet
  • Réponses aux requêtes indirectes
  • Couplage saisie des temps / BDE
  • Données de base étendues des collaborateurs
  • Groupe de contrôle d'accès pour commander les autorisations d'accès dans Kaba b-comm ERP 5
  • Groupe d'événements pour la détermination des types de pointage sur les terminaux dormakaba
  • Groupe de terminaux pour la définition des autorisations générales sur les terminaux dormakaba
  • Dialogues de terminal librement modifiables via éditeur graphique
  • Multilingue

Workforce Center - Saisie des temps

Ces modules optionnels couvrent des fonctionnalités qui ne sont pas fournies dans SAP Business ByDesign, mais qui sont requises par les entreprises dans leurs opérations quotidiennes. L'architecture modulaire de la solution vous permet d'utiliser les modules individuellement.

Les modules supplémentaires sont exécutés directement dans le navigateur Web et ne nécessitent aucune installation sur votre ordinateur. Les masques de saisie des modules sont modernes, clairs et très conviviaux. L'utilisateur peut utiliser l'application très rapidement et intuitivement. Les modules sont disponibles en plusieurs langues, un grand avantage pour les entreprises actives au niveau international.

Workforce Center - Collecte des données d'atelier

Grâce à l'acquisition des données de production, vous pouvez examiner et optimiser en permanence vos structures de coûts et vos processus de production. En tant qu'entreprise, vous voulez toujours savoir comment votre capacité de production est utilisée, où en sont vos commandes et ce qu'elles vous coûtent.

Toutes les données de commande pertinentes, qui sont mises à la disposition du système Microsoft Dynamics AX en temps voulu, sont enregistrées. Cela permet d'éviter les doublons dans la saisie et la maintenance des données. Les évaluations dans le système Microsoft Dynamics AX assurent une transparence continue.

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