dormakaba
Solutions banner_1040x260

Health Security Check - Tip #5

"Denk aan het moderniseren van uw toegangscontrole, voordat u hiertoe gedwongen wordt.“

Ralf Laufer, Deputy Vice President Segment Business Owner EMEA, DACH, GBO EAD

Security Tip: Bedrijfszekerheid

Het gebeurt keer op keer dat klanten na jaren contact met ons opnemen omdat ze de toegangscontrole of de registratie van tijd- en bedrijfsgegevens "opeens" moeten moderniseren. De redenen hiervoor, zijn heel verschillend: nieuwe regelgeving of wetten, gewijzigde leveranciersspecificaties, stopzetten van systemen, dreiging van veiligheidslekken of storingen van het systeem.

Dit is een uiterst moeilijke situatie voor onze klanten. Ze staan opeens onder tijdsdruk, kunnen vaak alleen nog maar reageren en worden gedwongen om snel een oplossing te vinden. Dit zijn natuurlijk geen optimale uitgangspunten voor investeringsbeslissingen. Bovendien brengt een uitgebreide modernisering tijdens de lopende werkzaamheden veel andere problemen met zich mee.

 

Advies voor modernisering

Mijn collega Daniel Fischer, teamleider New Business/Digital Solutions in Zwitserland, begeleidt al jaren veeleisende moderniseringsprojecten voor onze klanten. Daarom heb ik hem gevraagd om zijn ervaring en advies te delen met betrekking tot de modernisering van toegangsoplossingen in deze Security Tip met u te delen:

 

Open communiceren, tijdig informeren

Het is belangrijk om in een voortdurende dialoog te blijven. Dan weten we altijd de status van de systemen. Als er dan een vraag of probleem is, kunnen we snel en gericht helpen. Nog waardevoller is het echter voor de klant dat we hem vooraf kunnen benaderen als we vaststellen dat zijn installatie bijvoorbeeld door stopzetten van software of een besturingssysteem mogelijk kwetsbaar wordt in de beveiliging.

 

Regelmatig controleren, vooruit plannen

Het is ook zinvol om de systemen met regelmatige tussenpozen te controleren – altijd met zicht op de IT-strategie van het bedrijf. Op basis van een dergelijke controle hebben klanten zicht op wat hen de komende jaren te wachten staat. Welke componenten moeten met spoed worden vernieuwd of bijgewerkt om op betrouwbare wijze te kunnen blijven voldoen aan bestaande of nieuwe eisen? En wat kan worden gemoderniseerd om bijvoorbeeld nieuwe functies te profiteren of om processen efficiënter te maken?

 

Individuele voorstellen voor individuele behoeften

De antwoorden op deze vragen hangen sterk af van de individuele behoeften van de klant: Hoe belangrijk zijn de toepassingen voor de veiligheid? Zijn er aanpassingen aan de veiligheidsrichtlijnen? Hoe groot zijn de voordelen van modernisering? Kan het bezoekersbeheer of de administratie en afhandeling van de toegangsmedia beter georganiseerd worden?

 

Modernisering combineren met verbouwingen en nieuwbouw

Een andere belangrijke vraag is of er in de nabije toekomst nog meer investeringen zijn gepland. Een renovatie van een gebouw biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om ook een nieuw toegangscontrolesysteem te gaan gebruiken, zonder dat de lopende werkzaamheden verstoord worden. In een dergelijk geval kan het goedkoper zijn om een ouder systeem dat nog werkt, te vervangen.

 

Op zeker met een onderhoudscontract

Door een open, continue uitwisseling van informatie blijft u als klant vrij in uw beslissingen. U bent zich in een vroeg stadium bewust van mogelijke risico's en kunt uw opties in alle rust onderzoeken en vervolgens een bewuste keuze maken. Een goede basis hiervoor is een op maat gemaakt onderhoudscontract dat jaarlijkse systeemcontroles en de laatste updates bevat. Meer informatie over de voordelen vindt u in onze Security Tip #6. Trouwens: Tijdens een gesprek met onze klanten leren we vaak over nieuwe, interessante eisen. Dit geeft ons de mogelijkheid om deze wensen in latere versies te implementeren.

Contact

We hopen dat deze informatie u verder geholpen heeft. We houden u graag op de hoogte. Eenvoudig door u in te schrijven voor onze nieuwsbrief.

Mocht u specifieke vragen hebben, dan helpen we u graag verder. Stuur ons gerust een e-mail naar info.nl@dormakaba.com. We horen graag van u.