Voor een veilige en gastvrije ontvangst

Elke dag ontvang je bezoekers, leveranciers en contractors. Dan wil je dat zij zich direct welkom voelen. Geen wachttijden. Geen formulieren. Geen gedoe. KubiQ Guest zorgt voor een gastvrij en professioneel ontvangst. De bezoekersregistratie verloopt soepel, veilig en volledig AVG-proof. Zo begint elk bezoek met een goede eerste indruk.

KubiQ Guest digitaliseert je bezoekersregistratie volledig. Efficiënt, AVG-proof en volledig afgestemd op jouw organisatie.

Van eenvoudig tot volledig geautomatiseerd

KubiQ Guest past zich aan jouw wensen aan. Ga je voor een snelle registratie bij de receptie? Of voor een uitgebreide veiligheidscheck met instructievideo’s en vragenlijsten? Alles is mogelijk.

Bezoekers kunnen zich:

• vooraf aanmelden;

• registreren bij aankomst;

• of zelfstandig inchecken via een bezoekerszuil.

Ideaal voor zowel bemande als onbemande recepties.

KubiQ Guest groeit mee met je organisatie:

• Stel zelf bezoekerstypen, workflows en e-mailtemplates in.

• Breid uit met een bezoekerszuil voor selfservice.

• Gebruik het systeem internationaal en meertalig (Nederlands, Engels, Frans, Duits en Pools).

Maximale controle

Koppel KubiQ Guest eenvoudig aan andere systemen, zoals KubiQ Hours, KubiQ Guard en Exos. Zo synchroniseer je afspraken, haal je actuele contactpersonen op en voorkom je dubbel beheer van gegevens. Resultaat: slimmer werken, minder fouten en maximale controle

Belangrijkste voordelen van KubiQ Guest

• Naar wens uit te breiden met instructievideo’s en digitale vragenlijsten.

• Volledig AVG-proof en veilig.

• Flexibel in te richten, afgestemd op jouw organisatie.

• Professionele en gastvrije uitstraling.

• Mogelijkheid bezoekers vragenlijsten te laten invullen en/of instructievideo’s te laten bekijken voor extra bewustwording en naleving van veiligheidsregels.

• Levert efficiëntie en tijdwinst op.

• Geen papieren lijsten of losse aanmeldingen meer: bezoekers melden zich snel aan en de gastheer of -vrouw wordt automatisch geïnformeerd.

• Inzetbaar op één locatie of meerdere vestigingen, met of zonder bemande receptie.

• Real-time dashboards voor inzicht in aanwezigheidsinformatie en actuele verwachte bezoekers.