Por medio de perfiles de tiempo, rejillas de acceso y días especiales se pueden definir y modificar de forma rápida y sencilla los derechos de acceso de los empleados. Los terminales de Kaba se pueden agrupar por zonas. Estas son la base para la creación de los perfiles de acceso, que cubrirán una o varias zonas y los perfiles de tiempo. Al asignar el perfil de acceso a cada persona se volverá a verificar la consistencia del permiso de acceso en el terminal. De este modo prácticamente se excluye cualquier error.

Los registros maestros con las autorizaciones se envían a los terminales, donde están disponibles localmente y aseguran por tanto también el uso sin conexión.