Kaba Workforce Center - Registro de tiempos y control de acceso

Visitor Management

Visitor Management es un módulo para la administración de visitantes y empresas externas. Le permite generar y administrar, de forma independiente de SAP, tarjetas de identificación y pases de visitante.

El módulo le ofrece:

• el registro previo de los visitantes por los empleados correspondientes;
• el registro de datos de visitantes en el momento en que los visitantes entran en la empresa;
• la administración de tarjetas de identificación de visitantes y la confección de pases de visitante;
• información resumida sobre los visitantes presentes, ausentes y registrados;
• la administración de tarjetas de identificación para empresas externas, como por ejemplo proveedores de servicios de limpieza o de otro tipo y
• la combinación con el control de acceso.

Attendance Board

La visión general de asistencia con codificación por colores le permite hacerse una idea de un solo vistazo de los empleados que están presentes y los que están ausentes. El módulo le proporciona siempre la información actual sobre el estado de presencia de sus empleados. A partir de esta visión de conjunto, por ejemplo, las centrales telefónicas pueden facilitar siempre la información correcta. Attendance Board es la base para la lista de evacuación. En caso de emergencia, el sistema facilita al equipo de salvamento listas de emergencia con los nombres y la información sobre el último lugar donde se encontraban las personas desaparecidas.

Supervisor HR

Este módulo permite a los supervisores registrar, corregir y autorizar entradas de RR. HH. de sus empleados antes de que estas se transfieran al sistema SAP. Las entradas solo se cargan una vez que han sido autorizadas. De este modo se evita que lleguen al sistema SAP entradas erróneas, lo que evita un costoso reprocesado. Además, el supervisor obtiene siempre una visión exacta de las entradas de sus empleados.

Booking Viewer

En este módulo se visualizan de forma rápida todas las entradas del sistema, ya se trate de registros de visitantes o de empleados. De este modo se puede determinar quién se ha registrado en el lector de acceso del acceso secundario. Se pueden ver todas las entradas de un empleado, desde el registro de tiempos hasta el control de acceso, pasando por la captura de datos de producción.

Solicitud de ausencia

Este módulo simplifica, acelera y unifica los procesos de administración de personal. En esta aplicación basada en web, los empleados pueden crear, visualizar o modificar asistencias o ausencias, o iniciar procesos de aprobación cómodamente desde su PC. Permite crear y administrar fácilmente peticiones de vacaciones y de tiempo flexible, por ejemplo, o peticiones de viajes de empresa y seminarios. Los supervisores responsables procesan las peticiones directamente en Kaba b-comm ERP 5. En el resumen de solicitudes, el empleado puede ver todas sus peticiones. Con el calendario de equipo, los supervisores y empleados pueden obtener rápidamente una visión general de la situación de presencia del departamento. Además, el director puede autorizar directamente peticiones desde el calendario de equipo.

Extracto de tiempos en HTML

Cada empleado de la empresa puede visualizar e imprimir su propio extracto de tiempos desde un PC o un terminal de información, y en caso necesario ponerse en contacto con el departamento de Personal. De este modo se puede resolver en poco tiempo cualquier problema con los empleados mediante el diálogo. También desaparece la necesidad de distribuir los extractos de tiempo de forma física.

WebTerminal

Con el WebTerminal puede registrar de forma rápida, sencilla e intuitiva sus tiempos de presencia y ausencia directamente en un PC. En la versión estándar, están disponibles las mismas teclas de función de colores que en el terminal de registro fijo. Además, WebTerminal se puede configurar libremente. Se pueden crear funciones e iconos personalizados, y definir imágenes de fondo propias. El empleado puede visualizar en él sus registros de tiempo y sus cuentas de tiempo personales. En conexión con Kaba ESS, se informa a los supervisores por correo electrónico sobre las entradas adicionales. Un registro manual de las entradas adicionales en el sistema SAP deja así de ser necesario, lo que reduce los gastos.

Instrucción

Con Kaba Workforce Center «Instrucción» se integran contenidos multimedia en Kaba b-comm ERP 5, que se ponen a disposición de empleados/visitantes en el terminal Kaba 97 00.

Los contenidos se pueden mostrar de forma puramente informativa o en forma de cuestionarios interactivos. Se pueden crear tantas instrucciones como se desee.

Kaba Workforce Center - Instrucción para terminal

Con la aplicación «Instrucción», el contenido del módulo de software «Instrucción» se muestra en el terminal Kaba 97 00.

Reserva de espacios

Los datos de reserva se guardan en la base de datos de forma específica para el cliente y se representan en el terminal Kaba 97 00 con la aplicación de Kaba Reserva de espacios para terminal.

Kaba Workforce Center - Reserva de espacios para terminal

La aplicación de Kaba «Reserva de espacios para terminal», muestra las reservas actuales de espacios en línea en el terminal Kaba 97 00. Es posible configurar qué salas aparecerán en pantalla de manera individual para cada terminal.