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Quels sont les nouveaux enjeux du contrôle d'accès ?

Favoriser la liberté, mais en gardant un œil sur la sécurité

Les nouveaux modes de travail privilégient indubitablement le nomadisme chez les salariés. Une liberté propice au travail et à la créativité, à condition de ne pas négliger l’aspect sécurité des entreprises.

Cela n’a échappé à personne : depuis quelques années déjà, le sacro-saint open-space dépersonnalisé et bruyant cède peu à peu la place à des espaces de travail plus cosy, collaboratifs où il est de bon temps de ne pas prendre racine, au contraire. Une nouvelle façon d’aborder le milieu professionnel très largement empruntée aux entreprises américaines et plébiscitée par la génération des millenials et des digital natives qui souhaitent aujourd’hui accéder à un environnement de travail qui soit en phase avec leurs modes de vie. 

Ainsi, de la même manière que les automobilistes privilégient désormais leur mobilité plutôt que la possession d’une voiture, les espaces de travail cèdent à la tendance du nomadisme. Et pour cause, d’après des chiffres diffusés par le Blog RH : « 24 % des travailleurs occupent une partie de leur fonction en dehors de leur lieu de travail habituel en Europe ».

Le NWoW, nouveau langage de l’entreprise

Oubliez, donc, la notion selon laquelle un bureau de travail est attribué, chaque jour, à la même personne, avec la même chaise et les mêmes rangements. Aujourd’hui, la tendance est au NWoW ou « New ways of working ». L’idée : ne plus réfléchir l’espace de travail selon la règle une tâche = un poste. L’employé du 21ème siècle est multitâches et dispose donc d’une diversité d’outils pour mener à bien ses missions : coworking, flex office, smart office, espace collaboratif, télétravail…. Des lieux dans lesquels efficacité rime nécessairement avec liberté. In fine, d’après une étude réalisée en 2017 par Colliers International, 63 % des personnes travaillant en bureaux flexibles disent avoir « toujours plaisir à se rendre à leur travail ». Mieux, l'étude révèle également que les environnements NWoW ont la cote puisque 68 % des sondés estiment qu’ils favorisent leur efficacité et 76 % disent qu’ils incitent aux échanges informels entre collègues et à la transversalité.

Mieux gérer les espaces : un vecteur d’économies

Des tendances qui, manifestement, ravissent les salariés, mais qui ne sont pas mises en place, par les entreprises, de manière totalement anodine. Ainsi, selon l’Arseg, Association des directeurs de l’environnement de travail, un poste de travail coûtait, à fin 2016, quelques 12 352 euros ! Un coût à mettre sur le compte, principalement, d’un prix de l’immobilier en hausse constante. Or, permettre aux collaborateurs d’aller et venir selon leurs besoins et leurs envies, ou encore aménager des espaces collaboratifs, cela permet de réduire les espaces de bureau, donc de réaliser de substantielles économies.

Seulement, mieux optimiser les espaces de travail et le faire selon les nouvelles règles des NWoW pour les adapter aux besoins réels des collaborateurs ne s’improvise pas.

De la liberté, oui, mais sécurisée !

Donner de la liberté à ses salariés c’est déjà commencer par inciter le management à leur faire une confiance sans borne. Bien. Mais qui dit liberté dit aussi volatilité des salariés.

De fait, comment savoir si untel est bien à son « poste » de travail puisque de poste, justement, il n’en a plus d’attribué ? Comment s’assurer que chacun a accès à l’entreprise, selon ses besoins, sans que cela ne mette en péril la sécurité de celle-ci ? Comment s’assurer enfin que le va et vient des collaborateurs ne donne pas lieu à des intrusions inopinées et à un sentiment d’insécurité chez les employés ?

Pour désamorcer les éventuels risques de ce type, les nouveaux modes de travail sont propices à l’installation de solutions de gestion d’accès dans l’entreprise. Des solutions telles que des couloirs de contrôle et de passage par exemple, mais aussi des solutions logicielles qui offrent une large série de modules évolutifs, intelligents et intuitifs qui peuvent être adaptés facilement aux besoins spécifiques de chaque entreprise, mais aussi de chaque collaborateur, comprenant la gestion des autorisations, la gestion des visiteurs, la gestion des parkings, la gestion des temps et bien plus encore…


Plus d’informations :

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