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exos 9300 - Módulo de gestão de visitas

A forma como recebe os seus convidados expressa a forma como os valoriza. O exos 9300 ajuda-o a fazer com que os seus convidados se sintam bem-vindos, ao mesmo tempo que lhe dá total controlo e transparência durante a sua estadia. Apresenta eficácia como solução profissional de gestão de convidados/visitas na vida quotidiana.

O exos 9300 regista, organiza e controla todos os visitantes de acordo com as suas necessidades específicas. O processo é facilmente regulado, desde o registo, através de um cliente web, a emissão de cartões de visitante com perfis de acesso específicos ou a atribuição de lugares de estacionamento, até à devolução dos cartões quando os visitantes deixam o edifício.

Detalhes do produto

  • Pré-registo para uma gestão eficiente. Os empregados registam os visitantes através do website
  • Correio eletrónico automático aos visitantes com detalhes da sua visita
  • O registo do QR code evita entradas incorretas
  • À chegada, os visitantes recebem os seus cartões pessoais, que já contêm todas as autorizações necessárias
  • Mínimo esforço de instalação e atualização por ser baseado na web, o que minimiza os custos de implementação
  • Adaptação aos seus processos
  • O registo personalizado permite-lhe decidir quais os dados do visitante que são introduzidos, em que sítio (estado do visitante, dados pessoais ou dados do veículo)
  • Fotografia opcional via webcam, incluindo a impressão de passes e cartões de visitante
  • Um controlo de acesso preciso que permite o movimento livre mas seguro dos visitantes, limitado a horários específicos, quartos, parques de estacionamento, etc
  • Os passos do processo integrados no sistema, como por exemplo a personalização de cartões, instruções de segurança ou verificação da lista negra, aliviam a carga do pessoal da receção e melhoram a segurança
  • A proteção de dados e a privacidade estão nas suas mãos. Os dados são armazenados apenas durante o tempo necessário, dependendo dos requisitos legais na sua região