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Exos 9300 - Módulo de gestão de serviços externos

As empresas subcontratam frequentemente tarefas como limpeza, manutenção ou construção a empresas externas.

Os direitos de acesso da empresa externa e dos empregados internos não são normalmente diferentes, embora o acesso esteja muitas vezes ligado à duração de um projeto. O exos facilita a ligação dos direitos de acesso a um projeto e define o ponto de contacto interno. Se os prazos forem alterados, a pessoa responsável ajusta os direitos de acesso de todos os empregados externos da empresa com um clique. Isto assegura automaticamente que nenhuma pessoa externa possa obter acesso após a conclusão do projeto.

Detalhes do produto

  • Registo antecipado para uma gestão eficiente. Os gestores de projeto registam os seus membros (prestadores de serviços externos) através do site.
  • E-mails automáticos são enviados aos serviços externos com detalhes da sua visita.
  • À chegada, os prestadores externos recebem as suas credenciais pessoais com todas as autorizações necessárias. O direito de acesso está ligado à duração do projeto.
  • Mínimo esforço de instalação e atualização, uma vez que se baseia na web, minimizando a circulação e os custos de atualização.
  • À medida dos seus processos.
  • O registo do tempo de presença dos prestadores de serviços externos facilita o controlo contabilístico.
  • Fotografia opcional via webcam, incluindo impressão de crachás.
  • Passos do processo integrados, tais como personalização do cartão, instruções de segurança ou verificação da lista negra.
  • Alivia a carga sobre o pessoal da receção e melhora a segurança.