Egy tipikus beléptető rendszer számos online (hálózatba kapcsolt) és offline (nem bekötött) ajtót tartalmaz. Míg az utóbbi csökkenti a költségeket és a kábelezéssel járó problémákat, egyúttal növeli a munkaterhelést is, mivel a kezelőnek sorban fel kell keresnie az összes ajtót, hogy manuálisan frissítse a belépési jogokat vagy hogy letöltse az ajtó által gyűjtött adatokat.
A CardLink/AOC megoldja ezt a problémát, mivel egyszerűsíti a belépési jogok frissítését offline eszközökön, így az üzemeltetési költségek alacsony szinten tarthatók. Ahelyett, hogy manuálisan frissítené a belépési jogokat minden egyes ajtónál, a kezelő a felhasználók beléptető kártyáit utasítja arra, hogy vigyék el ezeket az utasításokat az ajtókhoz. A felhasználók ezeket az utasításokat stratégiai pontokon, például a személyzeti bejáratnál, a liftek előterében vagy a büfében elhelyezett frissítő termináloknál kapják meg.
Egy kitűző elvesztéséből vagy ellopásából fakadó biztonsági kockázat csökkentéséhez a belépési jogok rövidebb érvényességi időszakra, pl. látogatók esetében két órára, alkalmazottaknál pedig nyolc órára adhatók meg. Ezen kívül ezek a belépési jogok automatikusan „érvényesítésre” kerülnek a frissítő termináloknál, valahányszor a kitűző birtokosa belép a létesítménybe, illetve „érvénytelenítésre” kerülnek távozásnál.
