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Kaba exos 9300 – Gestione ditte esterne

Spesso nelle aziende alcune attività che non rientrano nel core business vengono affidate a ditte esterne, ad esempio i lavori di pulizia, manutenzione o costruzione. Per quanto riguarda il diritto di accesso, nella maggior parte dei casi non si fa distinzione tra i collaboratori delle ditte esterne e i dipendenti effettivi dell'azienda, sebbene l'accesso degli esterni sia legato spesso solo alla durata di un progetto. Kaba exos consente di associare facilmente i diritti di accesso a un determinato progetto e di definire una persona di riferimento interna. In caso di rinvii dell'accesso, la persona responsabile modifica con un semplice clic i diritti di accesso di tutti i collaboratori delle ditte esterne interessati. In tal modo, ci si assicura che al termine di un progetto nessun collaboratore esterno abbia più diritto ad accedere al building.

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Dettagli prodotto

  • Processo efficace tramite preregistrazione: i dipendenti registrano il personale esterno tramite web.
  • Invio automatico di un'email al dipendente/contractor esterno con informazioni sulla visita.
  • All'arrivo, vengono consegnati ai dipendenti delle ditte esterne i badge personali, che contengono già tutte le autorizzazioni di accesso necessarie. La validità dei diritti d’accesso è allineata al tempo di durata del progetto.
  • Costi di installazione e manutenzione minimi perché tutto, compresa la distribuzione e gli aggiornamenti dei diritti di accesso è eseguita tramite web.
  • Adattamento ai processi operativi specifici del cliente.
  • La registrazione dei tempi di lavoro dei dipendenti delle ditte esterne supporta il controllo contabile (Personale/presenze)
  • Acquisizione di immagini opzionale tramite webcam inclusa stampa del badge.
  • Fasi di processo integrate come, per esempio, la personalizzazione dei badge, la formazione sulle procedure interne di sicurezza o la prova di divieto di accesso alla fabbrica alleggeriscono i compiti del personale addetto alla reception e aumentano il livello di sicurezza.

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