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Forponto substitui sistema de ponto e é implantado em 19 fábricas da Avipal/Elegê

O grupo Avipal/Elegê é uma agroindústria que atua desde o ramo de abate de aves e suínos até a produção de leite. Com sede em Porto Alegre e faturamento superior a R$ 1,5 bilhão por ano, o grupo empresarial tem cerca de 8.000 funcionários e 89 unidades industriais e comerciais espalhadas pelo Brasil.

O projeto da dormakaba na Avipal/Elegê consiste na implantação do Forponto inicialmente em 19 fábricas, em substituição a um antigo sistema de ponto que o grupo utilizava desde 1991, sendo ampliado ao longo do tempo às demais unidades. O sistema da dormakaba permite a centralização das informações de frequência de todas as unidades na matriz em Porto Alegre, com banco de dados Oracle, integradas ainda com a folha de pagamento.

Os usuários das fábricas – cerca de 400 gestores - acessam o Forponto para procederem os abonos através do módulo Web. Também pela Web foram disponibilizadas funções específicas para a empresa, como tratamento de refeições, associação de crachás provisórios e associação de regras aos funcionários. O departamento pessoal da matriz fica responsável pela parametrização das tabelas de horários e regras para padronizar os procedimentos de frequência, a fim de evitar erros cadastrais, de cálculos e matrículas repetidas. Desta forma, o Forponto permite que todos os gestores da empresa administrem plenamente o trabalho de seu pessoal.

As unidades do grupo empresarial que ainda não têm coletores eletrônicos – onde o processo é feito manualmente – no futuro podem vir a fazer parte do projeto, com a implantação de coletores TCP/IP, que são mais modernos, mais rápidos e com processamento em tempo real. Além de implantar o Forponto, a dormakaba também vai produzir crachás para a Avipal/Elegê, substituindo um concorrente que fazia este serviço para a empresa há mais de 7 anos.