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Forponto, Foracesso e Forzip na Merck Brasil

A Merck, empresa farmacêutica e química mais antiga do mundo, conta com 40.000 colaboradores distribuídos por 64 países. No Brasil, a matriz está instalada no Rio de Janeiro e a empresa ainda possui duas unidades em São Paulo.

A parceria com a dormakaba começou no ano 2000. Na ocasião a Merck desejava substituir seu antigo sistema de ponto eletrônico por não atender aos novos requisitos exigidos pela empresa e implantar um sistema de controle de acesso que garantisse mais segurança às dependências da empresa.   

A centralização do controle de ponto de todos os funcionários no departamento de Recursos Humanos e mais segurança no fluxo das informações eram as principais necessidades do cliente.

Após uma demonstração, a Merck escolheu o Forponto, sistema de ponto eletrônico, com o módulo Web que permite que os gestores acompanhem as marcações de seus colaboradores e, até mesmo, realizem as manutenções das escalas de horários, dos períodos de afastamentos, as pré-autorizações das horas extras e os abonos via Internet, oferecendo, assim, maior autonomia e agilidade a todo o processo.

A ideia do Cliente era que os dados da frequência fossem armazenados na matriz, e o tratamento do ponto fosse feito por cada setor de forma descentralizada.

Com os dados centralizados evita-se a redundância de informações facilitando também a administração da área de TI que mantêm uma base de dados única com backup e manutenção.     

Para aumentar sua segurança, a Merck adquiriu o Foracesso, sistema de controle de acesso, com catracas Millennium instaladas na recepção e coletores Inova controlando o acesso às áreas restritas da empresa.

Catracas Premium com o módulo refeitório do Foracesso também foram implantados para avaliar o consumo mensal de refeições servidas e assim determinar a sua produção reduzindo em muito o desperdício de alimentos. Além disso, o módulo pode ser integrado a Folha de Pagamento, exibindo demonstrativos de custo e cobrança dessas refeições. 

Para completar a solução, a Merck conta ainda com o Forzip, sistema de gerenciamento de impressão, e impressora Magicard para a produção dos crachás de seus colaboradores.