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Foracesso é adotado em usinas da Raízen

A Raízen, maior produtora de derivados de cana-de-açúcar do mundo, conta hoje com 18 unidades produtoras (usinas) e 2 terminais portuários, alcançando a marca de 10,48% do mercado brasileiro.

Em 2008 a empresa decidiu tornar mais eficiente o controle de acesso de seus funcionários dispensando os procedimentos isolados de cada unidade e adotando um controle centralizado, utilizando apenas um único Banco de Dados.

A solução apresentada envolvia o sistema de controle de acesso (Foracesso) e uma grande quantidade de catracas, todos desenvolvidos pela dormakaba. Dessa forma, toda a solução seria atendida por um único fornecedor, simplificando a manutenção da estrutura sem dividir a responsabilidade do projeto com outra empresa.

O projeto inicial foi implantado no escritório executivo em São Paulo, e na unidade matriz do grupo, a Usina Costa Pinto. Com o sucesso da solução expandimos o projeto para a unidade Centroeste e estamos em fase de implantação nas usinas Destivale e Bonfim.

Até o momento já foram envolvidos no projeto: 24 catracas, 2 torniquetes, 5 cancelas e 6 urnas, todas automatizadas e gerenciadas pelo Foracesso com licença para 10.000 registros.

Os benefícios da solução atingiram algumas áreas da empresa:
Para a área de Segurança, solicitante do projeto, a vantagem foi manter centralizado o cadastro de visitantes e terceiros. Antes era necessário replicar ou refazer os cadastros para ter acesso a cada unidade da empresa.

Para a área de Recursos Humanos a agilidade, segurança e pontualidade das informações foram fundamentais, uma vez que a equipe de RH deixou de manipular arquivos e operar estruturas independentes de coleta de marcações, hoje parte dos dados ainda estão distribuídos, mas a medida que o projeto avança, todas as informações estão sendo centralizadas em um único Banco de Dados.

O tempo de resposta às necessidades do Cliente e o alto padrão de qualidade dos sistemas e equipamentos da dormakaba foram fundamentais para a expansão do projeto que já conta hoje com 3 unidades em operação e 2 em fase de implantação.