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Forponto atende todas as lojas da rede no Brasil

O Carrefour, líder no segmento de varejo, utiliza o maior projeto de Forponto (controle de frequência) implantado pela dormakaba. O projeto envolve todas as 240 lojas da rede no Brasil e trabalha com um volume enorme de informações: são 600 coletores de dados sendo usados para controlar o ponto de cerca de 50.000 funcionários.

A dormakaba cumpriu com sucesso o desafio de centralizar a operação e as informações do controle de frequência de todas as lojas num único local e base de dados. A implantação do Forponto levou aproximadamente 4 meses até ser totalmente concluída, em Fevereiro de 2004.   

Isto não significa que deixamos de aprimorar o projeto. Continuamos sempre procurando novas metodologias e ferramentas mais modernas que melhorem a performance do nosso sistema. Já reduzimos bastante o tempo de processamento e, atualmente, o fechamento mensal demora menos de 6 horas! Este tempo é excelente, levando-se em consideração o número de marcações analisadas. Conseguimos reduzir o tempo porque a tecnologia avançou e nós fomos ágeis para aplicar a novidade.   

O projeto envolve também o Módulo Web e o Módulo Refeitório do Forponto. O primeiro deles permite que o responsável pela folha de pagamento de cada loja emita o relatório para os gestores, via Web, e em seguida faça os abonos. Já o Módulo Refeitório possibilita que seja realizado um controle de refeições fornecidas nas instalações da empresa.

Para poder atender com qualidade a um Cliente deste porte, o Forponto evoluiu, com o objetivo de simplificar e automatizar alguns procedimentos, uma vez que um projeto na escala do Carrefour (cerca de 50 mil funcionários) exige um grau de automação primoroso. 

Com todas as novas implementações, o Forponto se fortaleceu e a dormakaba está ainda mais segura em controlar o ponto de empresas de grande porte. Além da enorme quantidade de funcionários sendo, há também muitos usuários acessando o sistema e fazendo várias solicitações (reanálises, relatórios) que são executadas simultaneamente. 

Hoje, podemos destacar, sem hesitar, alguns benefícios que a implantação do Forponto trouxe para o Carrefour, como o acesso rápido a informações seguras e o controle centralizado e total das informações.        

Na opinião de Pedro Gomes Filho, Gerente Nacional de Folha de Pagamento do Grupo Carrefour Brasil, a centralização do tratamento da frequência na empresa proporcionou uma significativa economia de recursos. “Posso afirmar que não conheço sistema mais adequado para as complexas necessidades do varejo do que o Forponto”, diz Pedro.