Gestão de Visitantes

A Gestão de Visitantes é um módulo para a administração de visitantes e empresas externas. Permite-lhe gerar e gerir, independentemente do Acesso RH, crachás e passes de visitante.

O módulo oferece-lhe:

• O pré-registo dos visitantes por parte dos funcionários relevantes
• O registo dos dados dos visitantes quando estes entram na empresa
• A administração de crachás de visitante e a criação de passes de visitante
• Informação resumida sobre visitantes presentes, ausentes e registados
• A administração de crachás para empresas externas, por exemplo, limpeza ou outros prestadores de serviços
• A combinação com o controlo de acessos.

Comissão de Assiduidade

A visão geral da assistência com código de cores dá-lhe uma visão geral de quais os empregados presentes e ausentes. O módulo fornece-lhe sempre informações atualizadas sobre o estado de assiduidade dos seus empregados. A partir desta visão geral, por exemplo, os centros de atendimento telefónico podem sempre fornecer a informação correta.
A Comissão de Assiduidade é a base para a lista de evacuação. Em caso de emergência, o sistema fornece à equipa de salvamento listas de emergência contendo nomes e informações sobre a última localização das pessoas desaparecidas.

Supervisor de RH

Este módulo permite aos supervisores registar, corrigir e aprovar as entradas de RH dos seus empregados antes de serem transferidos para o sistema de Acesso de RH. As inscrições só são registadas depois de terem sido aprovadas. Isto evita que entradas incorretas cheguem ao sistema de Acesso RH, evitando assim o dispendioso reprocessamento. Além disso, o supervisor tem sempre uma visão geral exata das entradas dos seus empregados.

WebTerminal

Com o WebTerminal pode registar de forma rápida, fácil e intuitiva os seus tempos de presença e ausência diretamente num PC. Na versão standard, estão disponíveis as mesmas teclas de função coloridas que no terminal de gravação fixo. Além disso, o WebTerminal é livremente configurável. Pode criar funções e ícones personalizados e definir as suas próprias imagens de fundo. Os empregados podem exibir os seus registos de tempo e as suas contas de tempo pessoal no terminal. Em ligação com a dormakaba ESS, os supervisores são informados de entradas adicionais por e-mail. O registo manual de entradas adicionais no sistema de Acesso RH já não é necessário, o que reduz os custos.