dormakaba
Looking at the news

Gemeente Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen (ABG)

Medewerkers voelen zich hier welkom

Van drie naar één. De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen zijn bestuurlijk zelfstandig, maar werken sinds 1 januari 2016 onder de noemer ABG samen in één ambtelijke organisatie. De drie gemeentehuizen hebben sindsdien één toegangscontrolesysteem. Lees meer en download de pdf-bestanden voor een gedetailleerde toelichting.

Marc van Dongen, teamleider facilitaire zaken: “We wilden medewerkers niet opzadelen
met drie verschillende sleutels.”

De nieuwe organisatie ABG gaat voor meer continuïteit in de dienstverlening. Kostenbesparing en efficiency zijn daarnaast redenen voor de ambtelijke fusie. Ook
als het gaat om toegangscontrole. De diversiteit op dat gebied was namelijk
groot. 
Een werkgroep met medewerkers van de verschillende afdelingen, zoals facilitaire zaken, financiën, automatisering en gebouwbeheer werd samengesteld.
Zij bepaalden het programma van eisen. “Gemak voor de gebruikers was één, flexibiliteit en beheersbaarheid waren andere speerpunten bij de keuze voor het toegangscontrolesysteem. De gemeente wilde de openheid en toegankelijkheid van de gemeentehuizen behouden, zonder de veiligheid van mensen, apparatuur, onderzoeksgegevens en andere gevoelige informatie in gevaar te brengen. De dynamiek hier is best stevig. Ambtenaren van ABG, de raadsleden, het college,
externen; noem het allemaal maar op. Honderden mensen bezoeken dag in, dag uit de drie gemeentehuizen. Op niveau, per afdeling, per deur wilde men kunnen regelen wie waar en wanneer naar binnen mag, ook in de avonduren of de weekenden. En het terughalen van gegevens moest ook in een handomdraai zijn geregeld. 

Na diverse voorstellen en demo’s is gekozen voor het toegangscontrolesysteem
van dormakaba. Dit is sinds januari 2016 operationeel. Medewerkers ervaren meer gemak met dit centrale toegangscontrolesysteem, ervaren een gevoel van welkom zijn.

Download