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Mode de fonctionnement

Comment utiliser evolo smart

Pour programmer efficacement un composant de porte evolo smart, les éléments suivants sont nécessaires :

  • médias utilisateurs avec QR code imprimé
  • carte de programmation Master B
  • un smartphone (conditions préalables : voir ici)


Installer et configurer les applications :

1. configurer l’application evolo smart dormakaba

  • Télécharger dans le store l’application evolo smart dormakaba, puis l’installer.
  • Enregistrer l’application en saisissant votre adresse e-mail.

2. Configurer l’application dormakaba mobile access

  • Télécharger dans le store l’application dormakaba mobile access, puis l’installer.
  • Enregistrer l’application en saisissant le numéro de téléphone.


Gérer les utilisateurs :


1. Ajouter un média physique :

  • Préparer les médias utilisateur. La touche « Ajouter un média physique » permet de déclencher la caméra du smartphone via l'application. Scanner le QR code d'un média utilisateur.
  • Une fois le média enregistré, vous pouvez entrer le prénom et le nom de l'utilisateur correspondant.
  • Sauvegarder ce média grâce à la touche « SAUVEGARDER ET RETOUR ».

2. Ajouter des clés digitales :

  • Si vous cliquez dans la liste sur une clé digitale déjà achetée (si disponible), vous pouvez entrer le prénom et le nom de l'utilisateur correspondant. Vous pouvez faire suivre cette clé digitale à cet utilisateur en utilisant le bouton « Envoyer une invitation ». 
  • Le bouton « Scanner QR-Code » permet de déclencher la caméra du smartphone via l’application.  Scanner le QR code d'une clé digitale dans l'application dormakaba mobile access. Une fois la clé digitale enregistrée, vous pouvez saisir le prénom et le nom de l'utilisateur correspondant.
  • Sauvegarder ce média grâce à la touche « SAUVEGARDER ET RETOUR ».

3. Éditer les utilisateurs :

  • Choisir l'utilisateur correspondant. La fenêtre d'édition de l'utilisateur correspondant s'ouvre.

4. Supprimer les utilisateurs :

  • Appuyez sur les 3 points à droite de l'utilisateur et un symbole « poubelle » apparaît. L'utilisateur est alors complètement supprimé de la liste et de toutes les portes auxquelles il est affecté. Vous recevez un message vous indiquant quelles portes sont concernées et devez explicitement en confirmer la suppression. Cette opération ne peut pas être annulée.
  • Notez que les composants de porte dont l'utilisateur a été supprimé doivent être mis à jour.


Acheter des clés digitales :

  • Le bouton « Acheter des clés digitales » permet d'obtenir une ou plusieurs clés via le système d'achat du store.
  • Sélectionnez le nombre de clés souhaitées et terminez votre achat.
  • Si l'achat a bien été effectué, les clés digitales apparaissent dans la liste.


Programmation :

1. Créer un nouveau composant de porte :


  • Lancer l’application et créer une nouvelle porte.
  • Présenter le smartphone devant le composant de porte pour déterminer si les fonctionnalités « Accès avec smartphone et l’application mobile access» et « Configuration du composant de porte via Bluetooth® » sont supportées.
  • Mise en service de la porte afin de permettre l'accès avec un smartphone et permettre la configuration du composant de porte via Bluetooth®.
  • Configurer les noms de porte.

2. Créer les plages horaires :


  • Sélectionnez les paramètres et, si vous le souhaitez, configurez la limite de temps.
  • L'accès peut être limité aux jours de la semaine sélectionnés, d’une heure de début à une heure de fin.
  • Plusieurs limites de temps peuvent être configurées par porte (par ex. pour les collaborateurs, pour le personnel d’entretien)
  • Afin que la limite de temps soit activée pour un utilisateur, elle doit être accordée à l’utilisateur
  • La durée de l'heure d'ouverture du composant de porte et la signalisation peuvent également être réglés ici.
  • Avec le lecteur compact 91 04, il est également possible de définir la distance à partir de laquelle le lecteur peut être utilisé.
  • Veuillez noter que chaque changement doit être rechargé respectivement sur le composant de porte.

3. Ajouter des utilisateurs :


  • Sélectionnez un utilisateur existant (le cas échéant) dans la liste.
  • Vous pouvez également rechercher et ajouter un utilisateur en utilisant le QR code.
  • Vous pouvez également passer par l'administration des utilisateurs et y créer directement de nouveaux utilisateurs.
  • Quand vous avez ajouté un utilisateur et que vous l'avez sélectionné, vous pouvez utiliser la plage horaire pour spécifier si cet utilisateur doit toujours y avoir accès ou seulement avoir un accès limité.
  • Notez que chaque modification doit être rechargée sur le composant de porte.

4. Charger la configuration dans le composant de porte :


  • Préparer la carte de programmation. Cette touche permet de lancer la programmation.
  • Maintenez maintenant la carte de programmation contre le composant de porte. Un bip court et un voyant vert indiquent que le composant est prêt pour la programmation.
  • Tenir maintenant le smartphone contre le composant de porte (remarque pour le NFC : l'antenne NFC du smartphone est généralement située au milieu de la face arrière de l'appareil ; si nécessaire, consultez le manuel du smartphone).
  • Le résultat de la programmation est confirmé par un bref signal du smartphone (l'heure est synchronisée avec le smartphone).
  • Après environ 5 secondes, la programmation du composant de la porte est terminée. Ceci est confirmé par un voyant vert.


Vérifier l’état du composant de porte :


  • Cette touche permet à l'application d'afficher l'état du composant de porte.
  • Après avoir appuyé sur cette touche, maintenez le smartphone contre le composant de porte.
  • Le smartphone confirme la lecture par un signal court et affiche les données demandées.
  • Il vous indique aussi si les fonctionnalités « Accès avec Smartphone et appli mobile access» et « Configuration du composant de porte via Bluetooth® » sont prises en charge.
  • Pour accéder au menu principal, appuyer sur la flèche en haut à gauche.


Modifier les plages horaires :


  • Ce bouton vous permet de modifier à tout moment les plages horaires et les réglages de porte.
  • Notez que chaque modification doit être rechargée sur le composant de porte.


Activer la clé digitale dans l’application dormakaba mobile access :

  • Si vous avez acheté une clé digitale et l'avez attribuée à une personne, vous pouvez l'envoyer par « ENVOYER INVITATION » via une aplication disponible sur le smartphone (par ex.e-mail, SMS) à la personne qui doit pouvoir accéder avec son smartphone et l'application mobile access.
  • La personne reçoit des instructions pour activer la clé digitale.
  • L'application mobile access doit être installée et enregistrée. En cliquant sur le lien, la clé digitale est demandée.
  • Une fois terminée, la clé digitale apparaît dans l'appli mobile access dans le menu à clés digitales
  • Pour ouvrir une porte avec l'application mobile access, appuyer sur le bouton et maintenir le smartphone près du composant de porte.


Utilisation du lecteur compact à partir d’une plus grande distance

  • Cette option de réglage n’est disponible que pour le lecteur compact 91 04, qui dispose d’une alimentation électrique externe. 
  • Si vous activez ce réglage, vous pouvez utiliser votre smartphone pour activer le composant de porte à partir d’une distance un peu plus grande. Selon le smartphone employé et l’environnement, cette distance peut s’étendre de quelques centimètres à un mètre.
  • Pour cela Bluetooth® doit être activé sur le smartphone.
  • En général, la portée des iPhone Apple est supérieure à celle des smartphones Android.
  • Veillez à ce qu’aucun autre composant de porte evolo smart fonctionnant avec evolo smart ne se situe dans un rayon de quelques mètres autour du lecteur compact pour lequel ce réglage a été effectué, afin de ne pas en perturber le bon fonctionnement.
  • Pour assurer la bonne ouverture de la porte via l’application dormakaba mobile access, veiller à ce qu’il n’y ait aucune autre personne à proximité du lecteur compact qui ait installé soit cette application ou l’application evolo smart sur son smartphone.