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Consejos de Seguridad - nº 1

"Solo con una versión actualizada del software, tu sistema de control de acceso cumple con las leyes de protección de datos"

Felix Hoellt, Deputy Vice President Product Management EAD Systems

Consejos sobre seguridad legal

Las soluciones electrónicas para el control de acceso y el registro horario te ayudan a proteger los datos sensibles contra el acceso no autorizado. Pero debes tener en cuenta que en ellos también se procesan datos personales diariamente. Esto afecta a todas las personas que entran y salen de tu empresa: empleados, visitantes y proveedores. 

Cada vez más, nuestros clientes ven el control de acceso electrónico como una medida efectiva para el cumplimiento de las leyes de protección de datos. Pero no son conscientes de que también en estos sistemas se debe evitar el uso indebido de los mismos y garantizar un tratamiento que cumpla con la Protección de Datos. 

Debemos conocer y aplicar la tecnología más avanzada

De ahí mi consejo: Si quieres seguridad, ten siempre la última versión de software para tus soluciones de acceso dormakaba. De lo contrario, no solo se ven amenazados los puntos débiles de la seguridad, sino también los legales. Además de que tu software esté actualizado, cuenta con parches de seguridad y con las últimas versiones de software de terceros para proteger tu sistema operativo o base de datos. Si utilizas soluciones en la nube, la seguridad de los datos también debe estar garantizada aquí. 

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD-UE) hace referencia explícita al hecho de que debes conocer el estado actual de la tecnología. En caso de inspección por parte de las autoridades competentes, la ignorancia no te protege de las sanciones. Desde mayo del año pasado, las multas por infringir la protección de datos pueden llegar a los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios a nivel global. Encontrarás más información sobre esto en nuestro próximo Consejo de Seguridad.

Un control de acceso conforme a las leyes de protección de datos es una cuestión tanto de tecnología como de organización

En los últimos meses ya hemos asesorado a muchos clientes sobre el RGPD-UE y las consecuencias para sus soluciones de acceso. En caso de duda, podemos indicarles si es necesario o no actuar.

Otro dato importante: La tecnología más moderna y la última versión de software solo beneficiarán a tu empresa si tus empleados están sensibilizados y formados en el tema de la protección de datos. Si, por ejemplo, no hay directrices sobre las contraseñas, los documentos confidenciales no se guardan bajo llave y se puede acceder libremente a los ordenadores, se abre la puerta de par en par al uso indebido de los datos.


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