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Calidad Pascual, Burgos

Calidad Pascual

Crecer al ritmo de las necesidades

Mejorar la seguridad y la organización son aspectos clave de los nuevos sistemas de recolección de datos de acceso o tiempo y asistencia. Sin embargo, la flexibilidad para crecer al ritmo del aumento de las necesidades es igual de importante. La productora española líder de alimentos, Calidad Pascual, ha disfrutado precisamente de estos beneficios desde que optó por Kaba.

Calidad Pascual tiene más de 2.500 empleados y produce más de 300 artículos, incluyendo productos lácteos, agua embotellada, bebidas vegetales y de soja y café. Los productos alimenticios se producen en diferentes sitios y se venden en todo el mundo. Los altos estándares de calidad de la empresa se observan en todo el ámbito de la empresa: en sus productos, en sus fábricas y en sus diversas unidades de negocio. El grupo conserva su ventaja competitiva optando por tecnologías avanzadas.


Proyecto inicial de gestión del tiempo

Calidad Pascual planificó un nuevo sistema de gestión del tiempo para su principal fábrica en el norte de España, donde aún estaba en marcha un sistema anticuado de gestión del tiempo con tarjetas de banda magnética. Aunque la empresa quería seguir utilizando las tarjetas de banda magnética, Kaba recomendó un enfoque holístico: tomó en cuenta no sólo el sistema en el norte de España, sino también la configuración de todo el sistema de Calidad Pascual. Fue este enfoque el que inclinó la escala en favor de Kaba. Los nuevos terminales de Kaba se vincularon al sistema SAP existente en Madrid, para que los datos de asistencia de los empleados en el norte de España puedan ser evaluados en SAP en el centro administrativo de Madrid. Calidad Pascual tiene así la ventaja de utilizar los terminales existentes y ahorrar el coste del nuevo software de recogida de datos de tiempo y asistencia y de planta.


Los requisitos crecen con el tiempo

Un año después de la renovación del sistema en el norte de España se completó un nuevo edificio principal en la sede de Madrid. Pronto quedó claro que el acceso debería ser controlado sobre un moderno sistema escalable con un enfoque flexible a las necesidades de seguridad existentes. Aparte de la entrada principal, los ascensores y el comedor, los niveles de seguridad especiales de las salas de servidores, el laboratorio de desarrollo y el piso de gestión se tuvieron en cuenta. Además, el acceso debía controlarse no sólo para los empleados, sino también para los visitantes y las subcontratas. La contabilidad de tiempo de los empleados de SAP debía continuar - sin embargo, ahora se debía establecer una distinción entre las ausencias por razones comerciales y privadas. El nuevo sistema de gestión del tiempo en Madrid debía estar vinculado al sistema existente en el norte de España.


Proyecto de seguimiento: tiempo y acceso en uno

¿Acceso, gestión del tiempo y SAP todo en uno? Por no mencionar la integración de las subcontratas con sistemas independientes propios en el sistema general. ¿Y podrían protegerse las recientes inversiones en el proceso? Kaba pronto reveló sus fortalezas a medida que crecía la demanda de Calidad Pascual. Kaba optó por una solución que gestiona convenientemente el acceso para los empleados, visitantes e inquilinos: Kaba exos 9300. Su diseño modular permite una combinación de control de acceso y gestión del tiempo. La interfaz SAP certificada garantiza que todos los datos personales sólo se graban una vez. Dependiendo del botón seleccionado en la entrada, el sistema reconoce si los empleados toman un café o van a visitar a un cliente. Los empleados, los inquilinos y los visitantes se registran en el mismo lector. Las entradas de tiempo se transfieren al sistema SAP, mientras que Kaba exos procesa las entradas de acceso de todos.


De la banda magnética a la biometría


Calidad Pascual utiliza ahora los lectores biométricos de huellas dactilares de Kaba para evitar el mal uso de la ID. Una ventaja obvia: los identificadores ya no pueden transmitirse a otra persona. Otra ventaja es que no se incurre en ningún costo por Calidad Pascual debido al robo o pérdida de identidad. Kaba integró los lectores de biometría directamente en los tornos de acero inoxidable de alta calidad en el centro administrativo de Madrid. Particularmente eficientes: en el norte de España sólo los lectores de banda magnética en los terminales necesitaban ser reemplazados. Los terminales se utilizan ahora para la biometría, el control de acceso y la gestión del tiempo, conectándolos al sistema en Madrid no había necesidad de instalación de software adicional. Este enfoque protege idealmente las inversiones realizadas hasta ahora.


La solución estándar también está equipada para el futuro​​​​​​​

La implementación exitosa del sistema de Kaba demuestra cuán buena es la compañía en responder a diferentes necesidades y satisfacer las necesidades de crecimiento. A pesar de los requerimientos específicos de Calidad Pascual, una solución estándar los domina con facilidad. Por lo tanto, no se necesitarán ajustes adicionales si se amplía el sistema. Aunque inicialmente sólo se había previsto un sistema de gestión del tiempo, más adelante el alcance de la función puede ampliarse fácilmente para incluir un sistema de control de acceso central. La flexibilidad que permite hoy día integrar todas las fábricas y sucursales de Calidad Pascual en España en una solución de acceso central Kaba.

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