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Forzip, sistema para gerenciamento de impressões

Forzip é o mais avançado sistema para a implantação e gerenciamento da produção de crachás, e foi desenvolvido para atender às necessidades de um vasto público: desde centrais de produção de cartões de segurança, crachás e carteiras de identificação, que trabalham para diversos Clientes, até instituições governamentais, empresas, clubes, escolas, indústria, escritórios, associações e outros, que desejam produzir internamente carteiras de identificação para seus funcionários e/ou associados.

Por ser voltado para o mercado nacional quanto internacional, o Forzip disponibiliza a seleção de idiomas no login do Usuário.

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Detalhes do produto

Estrutura de Dados
O Forzip baseia-se em bancos de dados Microsoft Access, que são criados e configurados automaticamente.

Para cada Cliente, será criado um diretório específico, contendo o banco de dados accdb, aonde o Usuário deverá armazenar as imagens para os cartões. Não há limitação do número de banco de dados a serem criados.

Campos
No Forzip, o Usuário define quais e quantos Campos desejar, de acordo com as informações que precisam ser impressas e/ou gravadas nos cartões a serem produzidos.
Tipos de campos disponíveis:

  • Texto
  • Identificador simples
  • Identificador autopreenchido
  • Número
  • Número sequencial
  • Data
  • Data do Sistema
  • Data autopreenchida
  • Código de barras
  • Conteúdo das barras
  • Imagem

- Permite definir lista de conteúdos válidos para cada Campo.
- Permite definir conteúdo padrão por Campo.
- Permite definir o valor inicial para Campo identificador autopreenchido e sequencial.

Modelos
- Ferramenta gráfica para edição de modelos.
- Inclusão de Campos no modelo pelo padrão drag-and-drop (arrastar e soltar).
- Múltiplas possibilidades de configuração dos Campos:

  • Fontes, cores, alinhamento
  • Calcula automaticamente o tamanho ideal do fonte para um determinado texto na área definida para o Campo
  • Preenchimento obrigatório
  • Quebra automática de dados em 2 linhas
  • Definição de máscaras
  • Permite definir para cada Campo como este será produzido – dispositivo de saída da informação: 
  •  Impresso
  • Gravado a laser
  • Gravado em tarja magnética

- Possibilita utilização de imagem de fundo do modelo desenhado em qualquer editor gráfico externo, como Corel Draw, PhotoShop, Adobe Illustrator, etc.
- Permite montagem de layouts em qualquer tamanho (ID card, A4, A3, Carta, definido pelo usuário).
- Zoom do layout em até 500%.
- Inclusão de elementos gráficos fixos no layout, tais como textos, imagens, linhas, elipses, retângulos, polígonos e desenho livre.
- Possibilita posicionamento de Campos e elementos gráficos com uso de grade e de réguas.

Informações
- Importação de dados originados em arquivos Access, Excel, texto colunado e texto com delimitador (CSV).
- Importação de imagens por lote.
- Preenchimento automático com o conteúdo padrão para o Campo.
- Conversão de texto em caixa alta / caixa baixa.
- Limpeza de Campos específicos ou por seleção de registros.
- Códigos de barras gerados automaticamente.
- Exibição de criptografias, dígitos verificadores e outros elementos contidos nos códigos de barras.

Edição de Dados
- Permite edição de informações textuais e imagens para os cartões a serem produzidos.
- Associação automática dos modelos de frente e de verso para cada registro.
- Exibição de informações de produção para cada registro:

  • Status de produção de cartão (já produzido ou não)
  • Data e hora da produção
  • Tipo da produção (impressão, gravação a laser e tarja magnética)
  • Cartão aprovado ou reprovado
  • Tipo de filme usado na produção
  • Tipo de cartão usado na produção

- Pesquisa de informações em qualquer Campo.
- Geração de listagens para os Campos selecionados pelo Usuário.

Imagens
- Edição de imagens previamente gravadas.
- Ajuste das propriedades brilho, contraste e gama.
- Rotação da imagem no ângulo informado pelo Usuário.
- Associação de imagens previamente gravadas a dados textuais.
- Corte automático de cada imagem dentro da área definida para o Campo no Modelo.
- Corte automático de imagens a partir de Álbum scaneado.(***)
- Vários formatos de bordas para imagens: retas, arredondadas ou ovais no ângulo desejado, esfumaçadas e no padrão definido pelo Usuário. (Disponível em Modelos)
- Fundos transparentes para imagens.
- Captura de imagens em câmera conectada ao PC.

Códigos de Barras
- Códigos de barras bi-dimensionais (2D): QR Code
- Códigos de barras lineares (****):

  • Interleaved 2 de 5
  • Code 39
  • Code 128 Subsets A, B e C
  • Codabar
  • EAN-13
  • UPC-E
  • UCC-EAN 128.

- Códigos de barras segundo padrões dos coletores de dados nacionais, incluindo criptografias e dígitos verificadores. (**)
Outros padrões de barras podem ser desenvolvidos sob consulta.

Tarja Magnética
- Configuração para gravação de tarjas magnéticas segundo padrão financeiro ou padrão do Usuário.
- Gravação nas 3 trilhas, em alta ou baixa coercividade.

Gravação a Laser (*)
- Permite definir marcação tátil, imagens fantasmas (ghost) e microtextos.
- Propriedades de gravação das informações:

  • Velocidade da cabeça laser
  • Intensidade de gravação
  • Frequência de gravação
  • Resolução da informação
  •  Número de passadas da cabeça por Campo
  •  Número de pulsos laser a cada passada

Produção de Cartões
No Forzip, todas as operações necessárias à produção de um cartão são tratadas conjuntamente, visto que este processo pode envolver dispositivos e meios de saída variados, tais como gravadoras a laser, impressoras de termo-transferência, de retransfer, deskjets, inkjets e gravadores de tarjas magnéticas.
- Permite selecionar as operações a serem realizadas no momento da produção do cartão (de acordo com o Perfil deste Usuário).
- Permite ao Usuário selecionar e ordenar os registros que serão produzidos.
- Permite selecionar apenas cartões ainda não produzidos.
- Ferramenta de pré-visualização dos cartões a serem produzidos.
- Pré-visualização: exibe o tamanho de fonte calculado para cada Campo do modelo.
- Conferência prévia dos dados, indicando os motivos de rejeição de cada cartão (falta de dados, falta de imagens, texto não cabe na área definida, etc).
- Não permite produção de cartões com dados incompletos.
Impressão de modelos variados em um único comando.
- Compatível com quaisquer impressoras que possuam driver para Windows.
- Impressão e/ou gravação a laser de frente e verso numa única operação para equipamentos que fazem inversão automática.
- Permite produzir cartões com orientações distintas de frente e verso.
- Definição do lote de produção pelo Usuário, para consistir com o volume do alimentador e/ou do dispensador de cartões disponível no equipamento.

Gerenciamento de Produção 
- Aprovação ou reprovação pelo Usuário do cartão produzido, possibilitando geração de relatórios gerenciais.O processo de aprovação dos cartões pode ocorrer exatamente após a produção do lote de cartões, ou a posteriori.
- Emissão de relatórios por Cliente, por período ou por Usuário apresentando as quantidades de cartões aprovados e rejeitados e cálculo de perdas de produção.
- Possibilita administração de volumes de insumos utilizados e / ou perdidos por Cliente, por período ou por Usuário, através da análise dos tipos de filmes e cartões usados.

Produção por Créditos
Adotamos no Forzip o modelo SaaS (Software as a Service) em que o Cliente paga apenas pelos cartões a serem produzidos, através da compra de créditos. Os créditos adquiridos são gravados na chave de proteção do sistema, e serão debitados apenas à medida que o Usuário quiser produzir cartões.
- Leitura da chave de proteção para verificação de créditos disponíveis.
- Parametrização do número de créditos ideal e crítico, para geração de alertas de consumo.
- Atualização da chave de proteção com os créditos adquiridos.

Administração de Usuários e Permissões
O Forzip passa a contar com o conceito de administração de Usuários por Perfis, em que é possível definir diferentes níveis de permissões de acordo com as atividades específicas de cada Usuário, colaborando com mais altos níveis de segurança ao processo de produção.
- Cadastramento de Perfis de Usuários, onde o Administrador informa quais operações (inclusão, alteração, exclusão, consulta) podem ser realizadas por cada Usuário.
- Cadastramento de Usuários associados a Perfis.
- Permissão específica para que o Usuário possa:

  • Produzir cartão com dados incompletos.
  • Produzir apenas uma face de um cartão definido configurado para frente e verso.
  • Produzir um mesmo cartão mais de uma vez, com o objetivo de coibir a clonagem de cartões durante a produção.

- Permissão específica para cada operação de produção (imprimir, gravar a laser e gravar tarja magnética).
- Permissão para gerenciamento de créditos na chave de proteção.

 

Produção por Créditos
Adotamos no Forzip o modelo SaaS (Software as a Service) em que o Cliente paga apenas pelos cartões a serem produzidos, através da compra de créditos. Os créditos adquiridos são gravados na chave de proteção do sistema, e serão debitados apenas à medida que o Usuário quiser produzir cartões.
- Leitura da chave de proteção para verificação de créditos disponíveis.
- Parametrização do número de créditos ideal e crítico, para geração de alertas de consumo.
- Atualização da chave de proteção com os créditos adquiridos.

Notas
(*) Esta funcionalidade refere-se à gravadora a laser CLM-20 dafabricante Nidec-Copal, que é homologada e distribuída exclusivamente pela dormakaba. 

(**) Consultar coletores disponíveis.

(***) Esra funcionalidade baseia-se no formulário Álbum disponível no diretório de instalação do Forzip.

(****) Fontes não inclusas.

Requisitos de Ambiente
- Sistema operacional Windows 7 (32 ou 64 bits), Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.
- 1 porta USB 2.0 ou superior, para chave de proteção.
- Opcional para captura de imagens: Microsoft Direct X 11 ou superior.

Especialmente voltado para o gerenciamento e produção de cartões em birôs de produção de qualquer porte, que têm no processo de personalização sua atividade-fim ou um processo interno dentro de sua empresa, escola, etc.

O Forzip opcionalmente pode ser integrado através de Web Service a sistemas de terceiros, tais como Folha de Pagamentos, para permitir a emissão de crachás diretamente através destes sistemas, sem qualquer interação do operador final com o Forzip.

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