dormakaba
Motherboard_Screen (96 dpi)
Новини

Системите за контрол на достъп и работно време: как ни помагат да оптимизираме работния процес

Дигитализацията и предизвикателствата, пред които се изправи целият свят в последната година доведоха до промени навсякъде, включително и в начина, по който хората изпълняват служебните си задължения. Както дистанционната работа, така и възможностите за гъвкаво работно време са в подем. Тези нови варианти за работа изискват и нови начини за отчитане на работното време. В допълнение към чисто физическата гъвкавост при регистриране на работното време, много страни въведоха нови закони, които задължават компаниите да регистрират работното време на своите служители.

Всички тези промени изискват гъвкави и изцяло дигитални решения, които осигуряват цялата информация, необходима на компаниите за контрол и отчитане на всички аспекти от присъствието на техните служители.

Глобалният пазар на системи за контрол на достъп и работно време в момента се оценява на около 2,1 млрд. щатски долара. Очакванията са той да регистрира годишен ръст от 8,5% между 2020 и 2026 г. и така до края на прогнозния период да достигне 3,6 мрд. щатски долара.

Предимства на системите за отчитане на работно време

time and attendance - dormakaba terminal
Системите за отчитане на работното време и контрол на достъп са ценни инструменти за управление на човешките ресурси, които позволяват на служителите да се регистрират както физически, когато са офиса, така и цифрово чрез компютъра или мобилния си телефон, когато работят дистанционно. В допълнение, тези системи предлагат множество други опции за служителите като проверка на оставащите дни отпуск, регистриране на командировки, отчитане на болнични и други. Възможна е и връзка с екстранет мрежата на компанията.

Отделите по човешки ресурси и мениджърите също се възполват от предимствата на системите за контол на работното време. Използвайки данните на системите, те могат да преглеждат отработените часове, включително лесно да разграничават редовно работно време, извънредни часове, отпуск, болнични дни и така само с няколко клика да подготвят ведомостта за присъствие в края на месеца. Системите за отчитане на работно време могат да се използват и за разпределяне на отработени часове за конкретни проекти. Освен това с тях се предотвратява манипулирането при записването на отработеното време.

Нови закони, подкрепящи системите за контрол на достъп и работно време

Според Американската асоциация за заплати, компаниите могат да спестят до 4% от годишните си разходи за заплати със система за отчитане на работно време. Това е от полза и за служителите, тъй като така съмненията за нелоялни практики напълно отпадат, а системата за регистриране на работно време им помага да получат изработеното за своя извънреден труд.

През 2019 г. Европейският съд постанови, че всички компании в ЕС трябва да въведат решение за отчитане на работното време, с което да са защитени правата на служителите. Според решението на съда, държавите членки на ЕС трябва да задължат работодателите да въведат система за измерване на продължителността на изработеното от всеки работник дневно работно време. Системата трябва да е обективна и достъпна и за работниците. Само така ще може да се гарантира, че правилно се отчита размерът на положения извънреден труд, което защитава интересите на служителите и им дава възможност да защитят правата си, като докажат времето, в което са работили.

Държавите трябва сами да определят правилата, по които това ще се случи, като имат предвид спецификите на различните сектори и предприятия.

Отчитане на времето за по-безопасни и ефективни работни места

Със системите за контрол на достъп и работно време се създава и по-безопасна работна среда за всички. С тяхна помощ можете да контролирате броя на служители в определено помещение и така да избегнете струпването на много хора на едно място.

Тази статия е част от блога на dormakaba - тук можете да прочетете за тенденциите, новостите и иновациите в света на интелигентните и надеждни решения за достъп.