Visitor Management

Visitor Management es un módulo para la administración de visitantes y empresas externas. Le permite generar y administrar, de forma independiente de HR Access, tarjetas de identificación y pases de visitante.

El módulo le ofrece:

• el registro previo de los visitantes por los empleados correspondientes;
• el registro de datos de visitantes en el momento en que los visitantes entran en la empresa;
• la administración de tarjetas de identificación de visitantes y la confección de pases de visitante;
• información resumida sobre los visitantes presentes, ausentes y registrados, y
• la administración de tarjetas de identificación para empresas externas, como por ejemplo proveedores de servicios de limpieza o de otro tipo y
• la combinación con el control de acceso.

Attendance Board

La visión general de asistencia con codificación por colores le permite hacerse una idea de un solo vistazo de los empleados que están presentes y los que están ausentes. El módulo le proporciona siempre la información actual sobre el estado de presencia de sus empleados. A partir de esta visión de conjunto, por ejemplo, las centrales telefónicas pueden facilitar siempre la información correcta.
Attendance Board es la base para la lista de evacuación. En caso de emergencia, el sistema facilita al equipo de salvamento listas de emergencia con los nombres y la información sobre el último lugar donde se encontraban las personas desaparecidas.

Supervisor HR

Este módulo permite a los supervisores registrar, corregir y autorizar entradas de RR. HH. de sus empleados antes de que estas se transfieran al sistema HR Access. Las entradas solo se cargan una vez que han sido autorizadas. De este modo se evita que lleguen al sistema HR Access entradas erróneas, lo que evita un costoso reprocesado. Además, el supervisor obtiene siempre una visión exacta de las entradas de sus empleados.

WebTerminal

Con el WebTerminal puede registrar de forma rápida, sencilla e intuitiva sus tiempos de presencia y ausencia directamente en un PC. En la versión estándar, están disponibles las mismas teclas de función de colores que en el terminal de registro fijo. Además, WebTerminal se puede configurar libremente. Se pueden crear funciones e iconos personalizados, y definir imágenes de fondo propias. El empleado puede visualizar en él sus registros de tiempo y sus cuentas de tiempo personales. En conexión con Kaba ESS, se informa a los supervisores por correo electrónico sobre las entradas adicionales. Un registro manual de las entradas adicionales en el sistema HR Access deja así de ser necesario, lo que reduce los gastos.